差旅費報銷單怎么填寫樣本
來源：東奧會計在線
責編：馮云旭
2024-06-28 09:59:40
精選回答
差旅費報銷單的填寫樣本及步驟歸納如下：
1.基本信息填寫
部門：填寫出差人員所在的部門。
姓名：填寫出差人員的姓名。
職位：填寫出差人員的職位。
報銷日期：填寫填寫報銷單的日期，具體到年月日。
2.出差詳情填寫
出差事由：詳細填寫出差的目的及主要內容。
出差起止日期：填寫出差開始及截止的日期。
天數：根據起止日期計算出差的天數。
3.費用明細填寫
交通費：
交通工具：填寫出差中所使用的交通工具，如飛機、火車、出租車等。
單據張數：填寫對應交通工具的發票單據數量。
金額：填寫具體的交通費用金額。
住宿費：
住宿地點：填寫出差期間所住宿的酒店、賓館等地點。
費用明細：詳細填寫住宿費用，如房費等。
餐費：
餐費明細：詳細填寫用餐地點、金額等餐費信息。
其他費用：
費用明細：填寫其他費用，如通訊費、會議費等。
4.費用總計與審批
費用總計：填寫所有費用明細的總和。
大寫金額：將費用總計轉換為大寫數字填寫，如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”。
申請人簽字：在報銷單上簽上自己的名字。
審批人意見與簽字：由審批人填寫審批意見并簽字。
5.注意事項
請確保所有費用明細真實、準確，不得虛報或夸大。
所有費用必須與出差事由相符合，不得超出合理范圍。
各項費用應符合公司規定的差旅費用標準。
報銷時，請附上相關的發票、收據等費用憑證。
6.收據粘貼
在報銷單的背面，將收據按照時間順序從小到大進行排列并粘貼整齊。大張的發票及單據放在最下面，同種發票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼，確保整體美觀。
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