財產清查_2022年《初級會計實務》知識點學習打卡
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財產清查概述
(一)財產清查的概念
財產清查,是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項等財產物資進行盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
財產清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產物資管理的一項重要制度。
企業必須有計劃、有組織地進行財產清查。
財產清查一般包括以下程序:7條
(1)建立財產清查組織;
(2)組織清查人員學習有關政策規定,掌握有關法律、法規和相關業務知識,以提高財產清查工作的質量;
(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務;
(4)制訂清查方案,具體安排清查內容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備
(5)清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等,后認定質量的原則進行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據盤存清單,填制實物、往來賬項清查結果報告表。
(二)財產清查的種類
1.按照清查范圍分類
類別 | 含義 | 適用情況 |
全面 清查 | 是指對所有的財產進行全面的盤點和核對 | (1)年終決算前 (2)在合并、撤銷或改變隸屬關系前 (3)中外合資、國內合資前 (4)股份制改造前 (5)開展全面的資產評估、清產核資前 (6)單位主要領導調離工作前等 |
局部 清查 | 是指根據需要只對部分財產進行盤點和核對 | (1)對于流動性較大的財產物資,如原材料、產成品等,應根據需要隨時輪流盤點或重點抽查 (2)對于貴重財產物資,每月都要進行清查盤點 (3)對于庫存現金,每日終了,應由出納人員進行清點核對 (4)對于銀行存款,企業至少每月同銀行核對一次 (5)對債權、債務,企業應每年至少同債權人、債務人核對一至兩次 |
2.按照清查的時間分類
類別 | 含義 | 適用情況 |
定期清查 | 是指按照預先計劃安排的時間對財產進行的盤點和核對 | 一般在年末、季末、月末進行 |
不定期清查 | 是指事前不規定清查日期的盤點和核對 | 根據特殊需要臨時進行 |
3.按照清查的執行系統分類
類別 | 含義 |
內部清查 | 是指由本單位內部自行組織清查工作小組所進行的財產清查工作 |
外部清查 | 是指由上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師等根據國家有關規定或情況需要對本單位進行的財產清查。 一般來講,進行外部清查時應有本單位相關人員參加 |
【辨析一下】全面清查和局部清查可以是定期清查,也可以是不定期清查,應根據實際需要來確定。
【歷年考核要點】
1.全面清查的適用情況
2.三種清查相互交叉的情況
財產清查的方法與會計處理
(一)財產清查的方法
1.貨幣資金的清查方法
(1)庫存現金的清查,采用實地盤點法。
對庫存現金進行盤點時,出納人員必須在場。
【理解一下】盤點結束后,填制“庫存現金盤點報告表”,作為重要的原始憑證。
(2)銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對,查明銀行存款的實有數額。
企業銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間不一致的原因,可能是某一方或雙方記賬過程有錯誤或存在未達賬項。
未達賬項,是由于結算憑證在企業與其開戶銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時間,造成企業與其開戶銀行之間入賬的時間差,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬而形成的入賬差異。
未達賬項一般分為以下四種情況:
情況 | 調節方法 |
①企業已收款記賬,銀行未收款未記賬 | 調增銀行對賬單余額 |
②企業已付款記賬,銀行未付款未記賬 | 調減銀行對賬單余額 |
③銀行已收款記賬,企業未收款未記賬 | 調增企業銀行存款日記賬余額 |
④銀行已付款記賬,企業未付款未記賬 | 調減企業銀行存款日記賬余額 |
銀行存款余額調節表的編制,其計算公式如下:
企業銀行存款日記賬余額+銀行已收企業未收款-銀行已付企業未付款=銀行對賬單存款余額+企業已收銀行未收款-企業已付銀行未付款
“銀行存款余額調節表”只是一種對賬工具,并不能作為調整企業銀行存款賬面記錄的記賬依據。
調節后的余額如果相等,通常說明企業和銀行的賬面記錄一般沒有錯誤,該余額通常為企業可以動用的銀行存款實有數。
會計里的“兩情相悅"
如果說,財產清查里要求賬實相符是賬向實靠攏,是一場單相思,那么會計法則里還有兩情相悅的浪漫、唯美,那便是銀行存款余額調節表。
企業的銀行存款日記賬、銀行的銀行對賬單,都是記載的賬戶資金情況的,理論上兩者應該一致。
可是,隨著時光的變幻,兩者之間的節拍總有分秒之爽,似乎漸行漸遠。賬目核對之時,編制銀行存款余額調節表,如果不存在錯誤,那么日記賬和對賬單各自調節之后,余額應該是相等的。
會計里的“兩情相悅
怎么調?很簡單,互相為對方付出,各自為對方著想。
你收了,我沒來得及收,好,我加上;
你付了,我沒來得及付,好,我減去,
這一切,都只為你加減。
我收了,你沒來得及收,好,你加上;
我付了,你沒來得及付,好,你減去,
這一切,是你對我的好。
在銀行存款余額調節表的世界里,
是相親相愛,是互相體貼,是相濡以沫,是刻骨銘心。
資料來源:一個會計朋友
【歷年考核要點】
1.銀行存款余額調節表的用途
2.調節后銀行存款實有數額的計算
3.未達賬項對銀行存款日記賬與銀行對賬單的影響
2.實物資產的清查方法
(1)實地盤點法:適用范圍較廣,多數財產物資清查中都可采用。
(2)技術推算法:只適用于成堆量大而價值不高,逐一清點的工作量和難度較大的財產物資的清查。如:露天堆放的煤炭。
【提示】在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。
對于盤點結果,應如實登記盤存單,并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章,以明確經濟責任。
盤存單既是記錄盤點結果的書面證明,也是反映財產物資實存數的原始憑證。
3.往來款項的清查方法
往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等,一般采用發函詢證的方法進行核對。
【歷年考核要點】各種財產清查的方法。
(二)財產清查結果的會計處理
財產清查產生的損溢,企業應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
如果在期末結賬前尚未經批準,在對外提供財務報表時,先按相關規定進行相應賬務處理,并在附注中作出說明,其后如果批準處理的金額與已處理金額不一致的,調整財務報表相關項目的期初數。
注:以上學習內容選自肖磊榮老師2022年《初級會計實務》新教材基礎班授課講義
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