現(xiàn)金日記賬怎么記
精選回答
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
1、日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
2、憑證編號(hào)。憑證字號(hào)欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號(hào)”。
3、摘要欄簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4、對(duì)應(yīng)科目欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn):對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目;當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
5、借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6、余額欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
什么是現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。現(xiàn)金日記賬用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)
可以作為庫(kù)存現(xiàn)金日記賬登記依據(jù)的有:庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿。
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。
格式:
1.銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
2.其賬頁(yè)格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式,這是最常見的格式。
3.另一種格式是多欄式,即將收入欄和支出欄分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干專欄,這種格式在記錄較為復(fù)雜的銀行存款業(yè)務(wù)時(shí)更為適用。
要求:
1.銀行存款日記賬的登記必須依據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證。
2.出納人員需要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記。
3.每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng),避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來(lái)的對(duì)賬單核對(duì)。
登記方法
1.根據(jù)憑證登記:出納人員需要根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
2.逐日逐筆登記:銀行存款日記賬需要逐日逐筆進(jìn)行登記,確保每一筆銀行存款的收支業(yè)務(wù)都被準(zhǔn)確記錄。
3.核對(duì)與調(diào)整:定期與銀行送來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。
知識(shí)都是融會(huì)貫通的,學(xué)完這個(gè)知識(shí)點(diǎn),我們還可以學(xué)習(xí)以下知識(shí)點(diǎn):現(xiàn)金日記賬應(yīng)該這樣登記
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