會計賬簿格式與登記方法_2020年《初級會計實務》每日考點搶先預習
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會計賬簿格式與登記方法
一、日記賬的格式與登記方法
日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。設置日記賬的目的,是為了使經(jīng)濟業(yè)務的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。在我國,大多數(shù)企業(yè)一般只設庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
1.庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務和銀行存款付款(如從銀行提取備用金)業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。
每日終了,應分別計算庫存現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù),并結(jié)出余額,同時將余額與出納人員的庫存現(xiàn)金核對。如賬款不符應查明原因,記錄備案。月終同樣要計算庫存現(xiàn)金收、支和結(jié)存的合計數(shù)。
【提示】庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
2.銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證(如現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務)登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。
【提示】銀行存款日記賬必須使用訂本賬。
二、總分類賬的格式與登記方法
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
三、明細分類賬的格式與登記方法
根據(jù)各種明細分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務的特點,明細分類賬的常用格式主要包括;
1.三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
三欄式賬頁 | ||||||||
2019年 | 憑證 號數(shù) | 摘要 | 對方 科目 | 借方 金額 | 貸方 金額 | 借或貸 | 余額 | |
月 | 日 | |||||||
2.多欄式
多欄式賬頁將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。
管理費用多欄明細賬 | ||||||||||
2019年 | 憑證 號數(shù) | 摘要 | 借方金額 | 貸方 金額 | 借或貸 | 余額 | ||||
月 | 日 | 工資 | 福利費 | 辦公費 | 合計 | |||||
主營業(yè)務收入多欄明細賬 | ||||||||||
2019年 | 憑證 號數(shù) | 摘要 | 借方 科目 | 貸方金額 | 借或貸 | 余額 | ||||
月 | 日 | A產(chǎn)品 | B產(chǎn)品 | C產(chǎn)品 | 合計 | |||||
應交增值稅明細賬 | |||||||||||
2019年 | 憑證 號數(shù) | 摘要 | 借方金額 | 貸方金額 | 借或貸 | 余額 | |||||
月 | 日 | 進項 稅額 | 已交 稅金 | … | 銷項 稅額 | 出口 退稅 | … | ||||
3.數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
原材料明細賬 | ||||||||||||
2019年 | 憑證 號數(shù) | 摘要 | 借方 | 貸方 | 余額 | |||||||
月 | 日 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | 數(shù)量 | 單價 | 金額 | ||
四、總分類賬與明細分類賬的平行登記
平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括:方向相同、期間一致、金額相等。
【提示】總賬本期發(fā)生額=所屬明細賬本期發(fā)生額合計
總賬期初余額=所屬明細賬期初余額合計
總賬期末余額=所屬明細賬期末余額合計
注:以上內(nèi)容選自東奧教研團隊《初級會計實務》基礎(chǔ)班
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