管理會計新趨勢:讓人人成為經營者
很多實施阿米巴的業內人士會有很多疑問:阿米巴熱潮方興未艾,但為什么執行時頻頻碰壁?掌握了理論、參考了經驗,套用到自己的企業為什么毫無作用?花了大量的時間鉆研落地,時間成本巨大,成果卻不大是為何?寶鋼金屬有限公司副總經理兼財務總監范松林通過阿米巴的落地、生根、發芽,談了自己在阿米巴實施中的體會與感悟。
落地:推動阿米巴需要基礎條件
阿米巴是日本京瓷在上世紀60年代開始創立的一種經營管理方式,相關的理論研究最早也出現在日本,并逐漸影響到全世界的管理會計理論界與實務界。
阿米巴模式的核心思想為,經營公司不能只靠一部分領導,還要靠所有員工都參與經營,要盡可能把公司分割成細小組織,并通俗易懂地公布各個部門的業績來促進全體員工參與經營。其實施包括如下幾個步驟,一是劃分小核算卑元,成為利潤中心;二是每天出核算表,計算每人每小時賺多少;三是差異分析改進,進行橫向縱向對比;四是全員激情參與,共同承擔責任。
“企業實施阿米巴經營模式,也有自己的出發點和需求。比如,適應急劇變化的經營環境和日趨激烈的市場競爭環境,提高競爭力、點燃激情提升EVA,以及幫助企業抓住經營的本質等”,范松林說。
然而,并不是隨便一個企業都可以實施阿米巴經營模式,而是需要公司具備一定的基礎條件。
在范松林看來,阿米巴在企業落地需要兩個關鍵點,“一個是哲學基礎,即敬天愛人、仁愛立司;另一個是阿米巴經營的核心方法,即單位時間核算,其思路是使用單位時間核算衡量業績”。此外,選擇阿米巴經營作為公司的核心管理工具,還需要整合過去的管理方法,打造支撐未來的價值創造平臺。
總之,企業實施阿米巴模式的最終目的是全員參與、透明經營、培養人才。
生根:抓住關鍵流程
阿米巴實施需要6個流程,即宣傳導入與動員、方案制定、試運行、正式實施、分析應用和鞏固深化。
“這6個流程的實施是阿米巴在企業"生根"的過程。在這個過程中,企業需要抓住關鍵流程,即方案制定和分析應用兩個流程”,范松林說。
比如,在方案實施階段,企業需要劃分阿米巴小核算單元,進行內部定價、制定核算表,并明確職責分工?!霸谶@一階段,劃小核算單元后,企業可以通過授權、賦權把權責下移到最小單元,可以使每個阿米巴都帶有動力、承擔責任,這樣在正式運行中企業每天都可以計算出每人每小時賺多少錢”,范松林說。
在分析應用階段,企業需要揭示差異,指導日常經營決策?!霸谶@一階段,阿米巴每天、每周、每月都可以橫向比、縱向比賺多少錢,通過競賽提高競爭力。同時,阿米巴通過每天揭示差異、分析原因,會主動提出改進措施,這樣可以使員工達到自主管理,成為自主型員工,點燃公司內每一個員工的動力和激情”,范松林說。
發芽:還需進一步創新
阿米巴在企業“落地”之后的進一步創新,被范松林成為“發芽”階段。
在實踐與思考中,范松林發現阿米巴可與現有管理會計工具融合使用。比如,在阿米巴價值鏈分析中融入標準成本分析思路。
“寶鋼金屬已經在1994年和2007年分別推進標準成本和價值管理及關鍵績效指標(KPI)。隨著管理方法和工具的進一步磨合與成熟,我們發現阿米巴與價值管理、標準成本和KPI可以融合使用,阿米巴也是落實價值管理的最好的抓手和工具”,范松林說。
范松林還在企業引入了“阿米巴長九段制成長階梯”,也稱為“九段勝任模型”。
“阿米巴長分為九段,初段至九段分別為守拙、若愚、斗力、小巧、用智、通幽、具體、坐照、入神。其通過自評、復評,并經阿米巴推進小組認定后,由企業董事長授予阿米巴長段位證書和勛章,激勵效果非常明顯”,范松林說。
此外,阿米巴的創新還可在績效評價激勵、構建信息系統等方面展開。
體會與感悟:阿米巴本身就是價值發現的“神器”
根據自身實踐,范松林總結了一些企業在實施阿米巴中面臨的困難,并給出了建議。
有人問,部分單位現在面臨的經營形勢異常嚴峻,是否等他們渡過了難關,再推進阿米巴經營?
范松林認為,企業應讓全員面對市場,進行全員營銷,而阿米巴本身就是價值發現的“神器”。企業可通過工序定價將市場壓力直接傳送到每個環節。公司的壓力就是全員的壓力,阿米巴就是要讓員工更加容易發現價值點,全員幫助公司改善。企業創造價值不僅僅是降低成本,而是不斷發現新的需求和新的價值。
還有人問,部分員工對推進阿米巴積極性不高,怎么辦?
范松林認為,企業讓員工從被動執行轉變為主動參與,動之以理,曉之以“利”。具體可通過如下方式:定期的審講、研修;總部團隊的輔導和支撐;先試點,積極者先行,先嘗甜頭;簡化,提供必要的信息化工具;阿米巴之間開展有趣的競賽“游戲”等。
范松林還強調,公司能力成長為推進阿米巴準備了條件。選擇阿米巴,不是心血來潮或靈先乍現的選擇,而是基于企業管理變革趨勢與企業實際做出的決策。選擇阿米巴經營為企業核心管理工具,不是另起爐灶,而是整合了過去的管理方法,以支撐未來的經營成長。(來源:中國經濟網 記者李治國)
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