(一) 應收賬款周轉天數
應收賬款周轉天數或平均收賬期是衡量應收賬款管理狀況的一種方法。應收賬款周轉天數的計算方法為:將期末在外的應收賬款除以該期間的平均日賒銷額。應收賬款周轉天數提供了一個簡單的指標,將企業當前的應收賬款周轉天數與規定的信用期限、歷史趨勢以及行業正常水平進行比較可以反映企業整體的收款效率。然而,應收賬款周轉天數可能會被銷售量的變動趨勢和銷售的劇烈波動以及季節性銷售所破壞。
(二) 賬齡分析表
賬齡分析表將應收賬款劃分為未到信用期的應收賬款和以30天為間隔的逾期應收賬款,這是衡量應收賬款管理狀況的另外一種方法。企業既可以按照應收賬款總額進行賬齡分析,也可以分顧客進行賬齡分析。賬齡分析發可以確定逾期應收賬款,隨著逾期時間的增加,應收賬款收回的可能性變小。假定信用期限為30天,表5-2中的賬齡分析表反映出30%的應收賬款為逾期收款。
(三) 應收賬款賬戶余額的模式
賬齡分析表可以用于建立應收賬款余額的模式,這是重要的現金流預測工具。應收賬款余額的模式反映一定期間(如一個月)的賒銷額在發生賒銷的當月月末及隨后的各月仍未償還的百分比。企業收款的歷史決定了其正常的應收賬款余額的模式。企業管理部門通過將當前的模式和過去的模式進行對比來評價應收賬款余額模式的任何變化。企業還可以運用應收賬款賬戶余額的模式來進行應收賬款金額水平的計劃,衡量應收賬款的收賬效率以及預測未來的現金流。
(四) ABC分析法
ABC分析法是現代經濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法,又稱重點管理法。它將企業的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。它一方面年加快應收賬款收回,另一方面能將收賬費用與預期收益聯系起來。
五、應收賬款日常管理
應收賬款的管理難度比較大,在確定合理的信用政策之后,還要做好應收賬款的日常管理工作,包括對客戶的信用調查和分析評價、應收賬款的催收工作等。
(一) 調查客戶信用
信用調查是指收集和整理反映客戶信用狀況的有關資料的工作。信用調查是企業應收賬款日常管理的基礎,是正確評價客戶信用的前提條件
(二) 評估客戶信用
收集好信用資料以后,就需要對這些資料進行分析、評價。企業一般采用“5C”系統來評價,并對客戶信用進行等級劃分。在信用等級方面,目前主要有兩種:一種是三類九等,即將企業的信用狀況分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九等,其中AAA為信用最優等級,C為信用最低等級。另一種是三級制,即分為AAA、AA、A三個信用等級。
(三) 收款的日常管理
應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,否則會因拖欠時間過長而發生壞賬,使企業蒙受損失。因此,企業必須在對收賬的收益與成本進行比較分析的基礎上,制定切實可行的收賬政策。通常企業可以采取寄發賬單、電話催收、派人上門催收、法律訴訟等方式進行催收應收賬款,然而催收賬款要發生費用,某些催款方式的費用還會很高。
(四) 應收賬款保理
保理是保付代理的簡稱,是指保理商與債權人簽訂協議,轉讓其對應收賬款的部分或全部權利與義務,并收取一定費用的過程。
保理又稱托收保付,是指賣方(供應商或出口商)與保理商之間存在的一種契約關系;根據契約,賣方將其現在或將來的基于其與買方(債務人)訂立的貨物銷售(服務)合同所產生的應收賬款轉讓給保理商,由保理商提供下列服務中的至少兩項:貿易融資、銷售分戶賬管理、應收賬款的催收、信用風險控制與壞賬擔保。可見,保理是一項綜合性的金融服務方式,其同單純的融資或收賬管理有本質區別。
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