
總賬是對會計要素的具體內容進行總括反映的賬戶,是提供各種總括分類的核算資料的賬戶。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何企業單位都必須按規定設置總分類賬。
更新時間:2023-03-08 09:58:41 查看全文>>
總賬是對會計要素的具體內容進行總括反映的賬戶,是提供各種總括分類的核算資料的賬戶。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何企業單位都必須按規定設置總分類賬。
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序時賬也叫日記賬,是按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。
會計賬簿的種類
1.總賬(也稱總分類賬):根據會計科目開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、所有者權益、費用、成本、收入等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
2.明細賬(也稱明細分類賬):根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬通常使用活頁賬。
3.日記賬:是一種特殊的序時明細賬,它是按照經濟業務事項發生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿(也稱備查賬簿):為備忘備查而設置。主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
會計賬簿的種類
復式記賬的優點:
1.對于發生的每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯系地進行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經濟業務的來龍去脈,還能全面、系統地反映經濟活動的過程和結果。
2.由于每一項經濟業務發生后,都是以相等的金額在有關的賬戶中登記,因而可以對記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
復式記賬法:
復式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復式記賬法的產生標志著近代會計的形成,強調企業資產不僅來源于股東直接投入、間接投入(也就是企業賺來的,即累積經營盈余),還包括借入資金。
資產=負債+所有者權益
庫存現金用庫存現金總賬和庫存現金日記賬,分別進行企業庫存現金的總分類核算和明細分類核算。
每日終了,應當在庫存現金日記賬上計算出當日的現金收入合計額、現金支出合計額和余額,并將庫存現金日記賬的余額與實際庫存現金金額相核對,保證賬款相符;
月度終了,庫存現金日記賬的余額應當與庫存現金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
企業應當設置“庫存現金”科目,借方登記庫存現金的增加;貸方登記庫存現金的減少,期末余額在借方,反映企業實際持有的庫存現金的金額。
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總賬會計主要為公司出具財務報表以及年底結賬等工作,還涉及到報表的編制以及分析。總賬會計要比普通會計涉及的財務領域更加廣泛,對各項財務處理工作都能夠涉及。具體包括:
1、負責審核銀行存款余額、出納現金是否賬實相符,并且還需要與ERP系統進行核對。
2、負責審查現金收支單據。審查單據數字計算是否正確,是否符合相關規定,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全,項目是否填寫齊全等。
3、負責復核存貨盤點表的準確性以及倉庫實物賬務的準確性,保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一致、保證賬實相符。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,然后再按照規定進行相關的賬務處理。
4、負責定期對已審核的原始憑證,進行會計憑證處理,并且定期傳給財務經理進行審核,經審核無誤后,將其作為正式會計憑證進行登賬。填制記賬憑證應當要做到賬物相符、內容完整、數字真實。
5、負責核算公司的費用且審核相關費用的單據。然后按照部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用的明細表,定期進行縱向分析。對于公司費用開支出現異常的情況,應當及時匯報給財務經理或董事會。
6、負責定期檢查公司往來債權債務的賬目,包括按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,與集團公司往來賬務的檢查核對,發現賬實不符的情況,應當及時上報財務經理或董事會處理。
總分類賬簿的依據:
總分類賬簿之間的核對依據是按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對依據總分類賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和。
總分類賬簿與序時賬簿之間的核對依據庫存現金總賬的期末余額=庫存現金日記賬的期末余額;銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額。
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總分類賬簿之間的核對依據是按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
對賬,是對賬簿記錄所進行的核對。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
(1)賬證核對,是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
(2)賬賬核對,核對的主要內容包括:
①總分類賬簿之間的核對。
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對。
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對。
總分類賬的格式與登記方法:
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。最常用的格式為三欄式。
總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬,可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬,可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
會計賬簿的啟用與登記要求:
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
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庫存現金日記賬的賬簿形式應該是
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