
在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;||報銷日期處如實填寫對應的報銷日期;||單據須標注清晰所附件的張數;||報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;||寫完金額,前面加上符號,以防止金額被改動;||合計數算清后如實填寫;||合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
更新時間:2020-06-09 11:15:03 查看全文>>
在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;||報銷日期處如實填寫對應的報銷日期;||單據須標注清晰所附件的張數;||報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;||寫完金額,前面加上符號,以防止金額被改動;||合計數算清后如實填寫;||合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
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報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統一的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內容盡量詳盡完整。
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費用報銷單填寫記賬憑證:
報銷差旅費全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
差旅費報銷單填寫步驟
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數,以及發票單據的數量。
填寫報銷單的主體內容,出差的交通方式,住宿和飲食的費用以及日期,在最后一排填寫上小記。
一張費用報銷單后附發票盡可能控制在10張以內,過路費、車票除外;如果相同類別的發票很少,可以將不同類別的發票粘貼在同一張原始粘貼憑證上。按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大發票和收據要分開粘貼在不同的原始粘貼單上。報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單——內部票據(支付證明)收據——差旅費報銷明細單——發票。所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為準進行粘貼;發票要粘貼在費用報銷單后面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致。請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂。
出差時借款填寫憑證
借:其他應收款--XX
貸:現金/銀行存款
出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款--XX
如有余款
財務費用報銷單不是記賬憑證,而是原始憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的不同而有所差異,但原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、經辦人員的簽名或者蓋章;
報銷單附帶原始憑證流程:
報銷人報銷申請(填制費用報銷單)—報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字—財務主管審核(單據、數據等方面要求)—公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)—出納復核并履行付款。
在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
記賬憑證附原始憑證方法
粘貼方法
粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進行,粘貼在空白的報銷單據粘貼單上,如果原始憑證較多可使用多張空白報銷單據粘貼單進行粘貼。
折疊方法
日期填寫按照所報銷發票上注明的最后日期確定。摘要填寫發票上注明的內容名稱。金額填寫發票內容名稱相同的發票上的金額合計數,金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領導審批由公司負責人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經辦人,應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
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名師講解費用報銷單怎么填寫
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