
報銷單是指企業或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷。
更新時間:2022-11-30 10:31:34 查看全文>>
報銷單是指企業或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷。
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報銷辦公用品費用會計分錄,
根據員工任職的部門不同,報銷費用計入的會計科目不同,
借:管理費用(管理部門)
銷售費用(銷售部門)
制造費用 (車間管理部門)
研發支出(研發部門)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
差旅費報銷單屬于企業的自制原始憑證,僅供企業自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據出差時取得的交通費用發票、住宿費用發票等填制差旅費報銷單,來進行報銷。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統一的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內容盡量詳盡完整。
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費用報銷單填寫記賬憑證:
報銷差旅費全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內,憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
差旅費報銷單填寫步驟
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數,以及發票單據的數量。
填寫報銷單的主體內容,出差的交通方式,住宿和飲食的費用以及日期,在最后一排填寫上小記。
差旅費報銷單是在出差完畢回到企業后,需要報銷的員工填寫費用報銷單。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
日期填寫按照所報銷發票上注明的最后日期確定。摘要填寫發票上注明的內容名稱。金額填寫發票內容名稱相同的發票上的金額合計數,金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領導審批由公司負責人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經辦人,應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
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