差旅費賬務處理小攻略
年終已至,有的員工要去總公司匯報工作,有的員工則要去合作企業(yè)洽談新一年的合作,因此,每年的這段時間都是出差高發(fā)時期。隨著出差的高發(fā),差旅費也隨之而來,但財務人要知道,在會計實務中,并不是出差時花費都少都可以進行報銷的,由于差旅費可以稅前扣除,如果差旅費過高還會引來財務局的調(diào)查。那么,差旅費到底該如何進行賬務處理呢?
一、可以納入差旅費的費用有哪些?
其實可以列入差旅費的有哪些費并沒有明確的規(guī)定,但有對于中央或國家機關的差旅費相關規(guī)定。因此,一般情況下,企業(yè)多按照《中央和國家機關差旅費管理辦法》中對差旅費的定義執(zhí)行,也就是如下幾項可納入差旅費中:
1.住宿費:出差所需住宿費用;
2.雜費:出差所需行禮托運費、餐費等;
3.短途交通費:出差途中所需的出租車費用、公交費用等;
4.長途交通費:出差途中所需的車票、船票、機票、油費、過路費等。
二、差旅費的報銷方法
【案例】
A企業(yè)的部門經(jīng)理小楊,年末根據(jù)公司規(guī)定前往總部進行工作匯報,需住宿2天。公司規(guī)定,部門經(jīng)理的住宿標準為650元一天。第一天小楊住宿花費752.6元,第二天,為了節(jié)約費用,小楊更換了一家540.6元一天的酒店。那么,小楊的住宿費該如何報銷呢?
這里分為兩種情況,一種是增值稅專用發(fā)票,一種是增值稅普通發(fā)票。
1.增值稅專用發(fā)票
第一天,小王住宿費為752.6元,超過了公司標準650元,因此應報銷金額為650元,超過部分102.6元需自理。
第二天,小王住宿費為540.6元,未超過公司標準650元,可全額報銷。
2.增值稅普通發(fā)票
第一天,小王住宿費為752.6元,超過了公司標準650元,因獲得發(fā)票為增值稅普通發(fā)票,其票面稅額為42.6元,應報銷金額為:
應報銷金額=650-42.6=607.4(元);
因此,第一天小王可報銷金額為607.4元,需自理部分為145.2元。
第二天,小王住宿費用為540.6元,未超過公司標準650元,但其發(fā)票為增值稅普通發(fā)票,票面稅額為30.6元,則,可報銷金額為510元,票面稅額30.6元需自理。
以上是小編為大家?guī)淼牟盥觅M賬務處理,希望本期內(nèi)容對大家有所幫助!
(本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉載請注明來自東奧會計在線)
更多相關知識請點擊:財務會計資訊
推薦課程:財務晉升體系 | 7天實戰(zhàn)上崗訓練營 | 會計崗位技能養(yǎng)成課:小白也能玩轉全行業(yè)
說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。