電子火車票報銷入賬一文搞定!
為了方便旅客出行,提高鐵道交通服務速度,國家推行了電子火車票,電子火車票顧名思義,與傳統紙質火車票不同,電子火車票無需到窗口或售票機領取車票,而是在檢票口直接提供手機或身份證即可出行。那么,當財務人遇上了電子火車票該如何處理呢?
一、電子火車票允許報銷么?
首先,小編想告訴大家電子火車票也是可以報銷的,但想要報銷,還是需要申報人向公司財務提供原始憑證的。
根據中國鐵路客戶服務中心的解答:“鐵路電子客票以普通紙質車票作為報銷憑證,在12306.cn網站購票且需報銷憑證的旅客,可以在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質車票。
在12306.cn網站使用居民身份證購票,并且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證通過自動檢票機(閘機)直接檢票乘車后,如需報銷憑證,請不晚于自乘車之日起至31天內,憑購票時所使用的居民身份證原件,到車站自動售(取)票機、售票窗口換取紙質車票;居民身份證無法識讀的,請提供訂單號碼(E+9位數字),到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質車票僅作報銷憑證。”
既然已經向公司提供了官方的原始憑證,只要符合相關規定,自然也是可以進行抵扣的哦。
二、電子火車票賬務處理
【案例】
小A根據公司安排出差一周,墊付500元,通過網站購買所乘班次的火車票,回來后在售票窗口取得紙質車票一張。則,編制會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費 500
貸:現金 500
溫馨提示:開具的電子火車票報銷憑證外觀與紙質火車票基本一致,但票面上會額外標注“僅供報銷使用”的字樣,且沒有具體座位信息。
電子火車票與紙質火車票的財務處理其實并無區別,只要符合國家相關規定,都是可以報銷抵扣的,各位財務人只要在電子火車票報銷處理前,仔細核對其是否擁有報銷抵扣的資格即可!
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