怎么解決預算與執行脫節的問題?
在企業的預算管理中,做好預算的編制只是第一步,更為重要的是后續的預算執行工作。有很多企業做好了預算后,忽視了對預算執行工作的管理,導致預算和人事物之間脫節,最終導致預算管理工作的失效。那么如何才能解決預算與執行脫節的問題呢?小編認為應關注以下幾點。
一、建立預算執行責任制
無論是哪方面的管理,將責任落實到具體的人頭上往往能取得不錯的推動效果。企業不建立完善的預算機制,不落實責任,預算的執行就難以成功進行。企業應當在全面預算批準下達之后,由各預算執行單位嚴格組織實施,將預算層層分解,從橫向和縱向落實到各個部門、各環節、各崗位,形成全方位的預算執行責任體系。
二、及時分析調整
即使在做預算的時候考慮的再全面,在預算執行的時候也不可能一成不變。在預算執行的過程中,企業應當充分收集各方面可能影響預算執行的信息,及時分析預算執行單位的現狀、發展趨勢及其存在的潛力,對預算進行合理的調整。一味的嚴格執行預算是預算管理的大忌,很可能導致企業錯過發展機遇或對前景不佳的業務投入過高,最終導致企業戰略目標失敗,這就舍本逐末了。
三、建立預算執行考核制度
人們往往不會做你所期望的,只會做你檢查的。例如假使老師不檢查作業,相信大多數學生不會完整的完成作業,放在企業上也是同樣的道理。企業在落實責任的同時,也要建立預算執行考核制度。堅持公開、公正、公平的原則,定期對各預算執行單位的預算執行情況進行考核,確定各責任單位的預算執行情況,切實做到有獎有懲,懲罰分明。
在進行獎懲時值得注意的一點是,獎勵和懲罰應當分段進行,不宜一步到位。獎勵從快,對于任務完成好的預算執行單位,應及時得到應有獎勵,以增加大家的積極性;懲罰則要從緩,出現不合理的財務預算偏差時,必須進行相應懲罰,但在懲罰之前應認真分析偏差原因,找問題之所在,給預算執行單位一個迎頭趕上的機會。只有做到了這點,才能充分調動企業每位員工的積極性,預算執行工作才能順利進行。
在全面預算管理工作中,有時候預算與執行脫節并不全是預算執行方面出了問題,企業應當及時分析,發現問題的所在以做出相應的調整,這樣才能做好預算管理工作。
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