財(cái)務(wù)人員交接注意事項(xiàng)是什么
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答:
1.會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,需要做好以下準(zhǔn)備工作:
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)等內(nèi)容。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。
移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證據(jù)。
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
特別提示:會(huì)計(jì)交接注意事項(xiàng)
第一:交接表要寫(xiě)清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。
第二:發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符。現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管賬與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。
第三:有時(shí)間的話,單位往來(lái)賬要相核對(duì)。個(gè)人賬要核對(duì)。
財(cái)務(wù)要求注意事項(xiàng)有哪些
答:財(cái)務(wù)工作中的主要注意事項(xiàng)通常包含以下內(nèi)容:
(1)遵守法律法規(guī)
嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或其他適用的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
遵守稅務(wù)相關(guān)法規(guī),確保按時(shí)申報(bào)并繳納企業(yè)應(yīng)繳稅款,避免因疏忽導(dǎo)致罰款或法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
協(xié)助企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保每一筆交易都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批流程。
確保關(guān)鍵財(cái)務(wù)職能由不同人員執(zhí)行,防止舞弊行為。
定期檢查和評(píng)估現(xiàn)有的內(nèi)部控制措施的有效性,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
(3)財(cái)務(wù)管理
制定合理的年度預(yù)算計(jì)劃,監(jiān)控實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異,及時(shí)調(diào)整以確保公司運(yùn)營(yíng)在可控范圍內(nèi)。
密切跟蹤公司的現(xiàn)金流入流出情況,確保有足夠的流動(dòng)資金支持日常運(yùn)營(yíng),同時(shí)優(yōu)化資金使用效率。
分析各項(xiàng)成本結(jié)構(gòu),尋找降低成本的機(jī)會(huì),提高利潤(rùn)率。
(4)持續(xù)學(xué)習(xí)與提升
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