銀行保函怎么開？
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職場陪伴【問題】銀行保函怎么開？
【答案】
1.經辦人要按標書或合同中規定的要求在招標人（業主）可接受的當地銀行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規定的銀行信譽、支付方式的要求。如果合同中規定業主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數量、幣種。
2.正式書面委托銀行開具保函時，經辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數量的保證金或辦理好有關抵押手續，由擔保行根據標書或合同中有關條款正式開具保函。
3.開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業主送達或通過當地銀行代交保函。保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規定，招標人或業主為保護自身利益，只接受當地銀行開出的保函。如果委托人與當地銀行沒有業務往來關系，又無資金存入當地銀行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當地銀行，再由當地銀行向招標人或業主簽發保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
4.在保函有效期內，經辦人要密切與擔保銀行的聯系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業的業務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。
5.企業的保函專管員日常應對銀行保函進行分類、分期、分部門、分國別、分銀行等方式進行管理。在保函到期前1個月，應書面通知擔保行，按期注銷保函;有具體有效期的保函到期時，要及時并正式通知招標人或業主等注銷保函，并要求將保函原件退還給投標人、中標人或承包人等。而對那些無具體有效期的保函，若項目已完成，應及時要求國外受益人從當地轉開保函的銀行退回或聲明解除保函（若保函由當地銀行轉開或傳遞），或要求國外受益人向投標人、中標人或承包人開具保函的銀行退回保函正本或聲明解除保函。這樣，所開出的銀行保函才能最終撤銷。
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