材料采購審計的審計重點是什么?
【問題】材料采購審計的審計重點是什么?
【答案】
1、采購計劃
檢查采購計劃所訂購的各種設備、材料的種類、規格、型號和數量是否符合已報批準的設計文件和基本建設計劃;檢查采購批準流程是否合法有效;在審計過程中,若發現異常情況,應查明具體原因,督促相關部門落實整改。
2、請購手續
檢查相關部門或者人員是否根據職責權限,進行了請購程序。重點關注采購申請內容是否準確、完整,是否符合采購計劃,是否在采購預算范圍內。對于超預算和預算外采購項目,需先履行了調整程序,再進行采購。
3、采購方式的選擇
審查重要材料的采購有沒有通過招標,是否按照國家相關招投標采購的法律法規進行了材料采購。公開招標數額標準以下的材料,采用其他采購模式采購的,是否履行相關審批手續。
4、供應商的選擇
對供貨單位的資質審查。審查采購經辦部門和人員是否對供貨單位進行資格調查,包括供貨方的資質、生產狀況、質量保證、供貨能力、企業經營和財務狀況等;
5、訂立合同
審計部門對合同中規定的品種、規格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、付款條件、結算方式等各項內容,按照合法性、可行性、合理性和規范性等標準,逐一進行審核。審查采購合同的標的數量是否與生產消耗量及生產批次基本一致,有無多購或少購的現象。審查采購合同標的價格水平,質量是否符合要求。審查合同中的違約責任的約定是否明確,合同中有無應變措施等。
6、材料供應過程
審查企業是否嚴格按照采購合同,跟蹤材料供應情況,科學評價供應商的供貨情況,合理選擇運輸工具、運輸方式,實時掌握材料供應全過程事宜,確保材料采購過程的可追溯性。
7、驗收
要求用戶、采購人員、審計人員三方共同參與材料驗收,嚴格按照合同驗收。關注采購合同、發票等原始單據與采購的數量、質量、規格型號是否一致。檢查材料是否按照合同簽訂的質量進行驗收,檢查驗收合格的材料是否全部入庫;檢查材料的保管措施是否合理規范。
8、賬務核對
嚴格審查采購發票等票據的真實性、合法性、有效性,判斷采購款項是否應予支付。審查驗收單是否與合同、發票、送貨單核對無誤;驗收單是否由驗收人和領用人雙方簽字認可;審查實物與驗收單是否核對無誤;以及報銷金額與合同金額的核對。
綜上所述,企業材料采購審計主要對整個采購過程中各個環節所面臨的各種風險進行評估與審計, 緊緊抓住采購工作中的重點和難點,進行切實有效的審計,揭露問題、糾正錯誤、降低采購成本和風險,使采購工作更加規范有序。
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