采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題?
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【問(wèn)題】采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題?
【答案】
采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行環(huán)境相對(duì)比較薄弱。不少企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境上不夠重視,沒(méi)有有效地將內(nèi)部控制管理體系分解為控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通與監(jiān)督這五個(gè)基本要素,關(guān)注的重點(diǎn)是采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化以及相關(guān)流程的設(shè)計(jì)上,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境卻不夠重視。
確切地講,就是企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略性作用,只是認(rèn)為內(nèi)部控制依靠流程文件以及規(guī)章制度的約束就可以有效地發(fā)揮積極作用,而沒(méi)有考慮到內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果的影響,同時(shí)也忽視了對(duì)于員工勝任能力、采購(gòu)人員道德價(jià)值觀念以及人力資源政策實(shí)務(wù)等相關(guān)因素。這些相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制影響因素確實(shí)都會(huì)在很大程度上制約著企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效性,在很大程度上制約采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
企業(yè)管理者對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估管理不足。不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)跟供應(yīng)商進(jìn)行定期的賬務(wù)核對(duì),常常只會(huì)在收到供應(yīng)商的對(duì)賬單之后才會(huì)對(duì)企業(yè)的賬務(wù)情況進(jìn)行核對(duì),這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)到相應(yīng)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)部門風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,同時(shí)對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力也相對(duì)較差,往往內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,錯(cuò)失風(fēng)險(xiǎn)處理的最佳時(shí)機(jī)。
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什么是采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制?
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