由于支付方式不同，原材料入庫的時間與付款的時間可能一致，也可能不一致，在會計處理上也有所不同。

（1）       發票賬單與材料同時到達。簡稱為“單貨同到”。

 會計分錄為：
　　借：原材料
　　　　應交稅費--應交增值稅（進項稅額）
　　　　貸：銀行存款或應付票據等

（2）       發票賬單已到、材料未到。簡稱為“單到貨未到”。 

會計分錄為：
　　借：在途物資
　　　　應交稅費--應交增值稅（進項稅額）
　　　　貸：銀行存款或應付票據等

材料到達、驗收入庫后：
　　借：原材料
　　　　貸：在途物資          

（3）       材料已到、發票賬單未到。簡稱為“貨到單未到”。

具體會計分錄為：
　　借：原材料（暫估價值）
　　　　貸：應付賬款——暫估應付賬款

下月初將上筆分錄用紅字沖回：
　　借：原材料（暫估價值）（紅字沖銷）
　　　　貸：應付賬款——暫估應付賬款（紅字沖銷）

等到發票賬單到后，再
　　借：原材料
　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
　　　　貸：銀行存款或應付票據等

（4）采用預付貨款的方式采購材料。簡稱為“預付貨款方式購貨”。
①預付貨款時：
　　借：預付賬款（預付金額）
　　　　貸：銀行存款
②收料后：
　　借：原材料
　　　　應交稅費一應交增值稅（進項稅額）
　　　　貸：預付賬款（實際應付金額）
③補付貨款：
　　借：預付賬款（預付與應付差額）
　　　　貸：銀行存款
④退回多付的款項：
　　借：銀行存款
　　　　貸：預付賬款（預付與應付差額）