一、本科目核算企業因購買材料、商品和接受勞務等經營活動應支付的款項。

　　企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金，可將本科目改為“2202 應付手續費及傭金”科目，并按照對方單位(或個人)進行明細核算。

　　企業(保險)應支付但尚未支付的賠付款項，可以單獨設置“應付賠付款”科目。

　　二、本科目可按債權人進行明細核算。

　　三、企業購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值)，借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按應付的款項，貸記本科目。

　　接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　上述交易涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

　　四、企業與債權人進行債務重組，應當分別債務重組的不同方式進行處理。

　　(一)以低于重組債務賬面價值的款項清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

　　(二)以非現金資產清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按用于清償債務的非現金資產的公允價值，貸記“主營業務收入”、“其他業務收入”、“固定資產清理”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目，按應支付的相關稅費和其他費用，貸記“應交稅費”、“銀行存款”等科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

　　抵債資產為存貨的，還應同時結轉成本，記入“主營業務成本”、“其他業務成本”等科目;抵債資產為固定資產、無形資產的，其公允價值和賬面價值的差額，記入“營業外收入——處置非流動資產利得”或“營業外支出——處置非流動資產損失”科目;抵債資產為可供出售金融資產、持有至到期投資、長期股權投資等的，其公允價值和賬面價值的差額，記入“投資收益”科目。

　　(三)以債務轉為資本，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按債權人因放棄債權而享有股權的公允價值，貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

　　(四)以修改其他債務條件進行清償的，應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額，借記本科目，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。

　　五、本科目期末貸方余額，反映企業尚未支付的應付賬款余額。