所謂反賬差錯,是指在記賬時記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍字,從而導致記賬差錯。
如果賬面上借方筆數大于憑證筆數。賬面上貸方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定為反賬差錯。這時,差錯出在應該記在貸方的筆數記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數大于憑證筆數,而賬面上借方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時,差錯出在應該記在借方的筆數記在了貸方。
出現反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發生額筆數不多不少。這時很可能是某一方的紅藍字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發生紅字沖正現象即可。如果有,則要著重核實一下,如果沒有,則可以不考慮這個因素。
以上是賬面與記賬憑證進行核對的檢查方法。除此以外,反賬差錯也同樣可能出現在總賬與明細賬的平行登記中。當發現明細賬本期發生額與總賬發生額不等,而其差錯值又為2的倍數時,應該考慮到是否明細賬記反了。這時候,明細賬發生額差錯值的絕對值,就是記反賬那筆數的2倍。
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