一、記帳憑證的基本內容
記帳憑證是登記帳簿的依據,為了保證帳簿記錄的準確性,記帳憑證必須具有下列基本內容:
1、記帳憑證名稱;
2、填制單位的名稱;
3、憑證的填制日期及編號;
4、經濟業務的內容摘要;
5、應借應貸帳戶名稱及金額;
6、所附原始憑證張數;
7、制證、復核、記帳、會計主管等有關人員的簽章,收付款憑證還有出納人員的簽章。
二、記帳憑證的填制要求和審核
(一)記帳憑證的填制要求
記帳憑證的填制是會計核算中的基礎環節之一,正確、及時、完整地填制記帳憑證是正確、及時地提供會計信息的保證。對記帳憑證的填制要求,主要有以下幾個方面:
1、記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚。
2、“摘要”欄是對經濟業務的簡要說明,要求文字簡練、概括、能滿足登記帳簿的要求。
3、應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的帳戶。
4、記帳憑證中,應借應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系。
5、每張憑證都要注明附件張數,以備查考。
(二)記帳憑證的審核
記帳憑證填制后,必須經過審核無誤后,才能據以登記帳簿。記帳憑證審核的主要內容有:
1、記帳憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證是否齊全,記帳憑證的經濟內容是否與所附的原始憑證的內容相符等。
2、記帳憑證中載明的業務內容是否合法、正常,應借應貸的帳戶是否正確。
3、記帳憑證上的項目是否填寫清楚、完整,編號是否連續,有關人員的簽章是否齊全。
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