實務(wù)操作
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財務(wù)管理貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的全過程,并在企業(yè)管理中居于核心地位。一旦企業(yè)的財務(wù)管理出問題,企業(yè)的生存狀況就會受到嚴重威脅。隨著經(jīng)銷商不斷做大,那種靠老板娘記賬的方式已經(jīng)跟不上行業(yè)發(fā)展的需求了。這就要求經(jīng)銷商要學(xué)會真正的財務(wù)管理,知道自己經(jīng)營活動中的所有成本與費用都是在哪里消耗掉的;知道真正的利潤有多少,都是在哪里產(chǎn)出的。對經(jīng)銷商而言,店面財務(wù)管理是整個企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。下面我們主要就泛家居行業(yè)經(jīng)銷商的店面財務(wù)管理進行探討與交流。
店面財務(wù)管理的6大功能
店面財務(wù)管理是經(jīng)銷商企業(yè)管理中的神經(jīng)中樞,在整個經(jīng)銷商經(jīng)營管理中發(fā)揮著巨大的作用。就泛家居行業(yè)而言,經(jīng)銷商的店面財務(wù)管理主要有如下6大功能:
1、有助監(jiān)控費用開支
這是企業(yè)財務(wù)管理的基本功能。財務(wù)管理的核心就在于有效監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流,為企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供強有力的資金支持。
2、有助提高銷售業(yè)績
店面財務(wù)管理不僅可以確保資金安全,而且它會給店員產(chǎn)生一種無形的壓力和動力,迫使他們改善服務(wù)手段,提高銷售業(yè)績。比如,經(jīng)銷商要求店面主管每天匯報當(dāng)天的銷售額,店面主管就會有壓力,在這種壓力之下,她必然盡最大的努力去提高業(yè)績。
3、有助公平公正考核店員業(yè)績
店員的業(yè)績考核,就是來自于財務(wù)管理的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。經(jīng)銷商必須有一本明細賬,確保知道店面的每個店員每天的銷售業(yè)績是多少。對于業(yè)績不佳的店員,要及時進行溝通,找到問題的根源,并采取有效措施予以解決。
4、有助調(diào)整產(chǎn)品采購方向
就地磚產(chǎn)品而言,仿古磚、防滑磚、拋光磚、玻化磚、廣場磚、梯級磚,種類繁多,款式五花八門,這在采購環(huán)節(jié)上給經(jīng)銷商出了很大的難題,前期的采購出現(xiàn)偏差是常有的事情,這就要求經(jīng)銷商在后期的經(jīng)營管理中進行適當(dāng)調(diào)整。通過店面財務(wù)管理的明細賬,經(jīng)銷商就可以了解到每個產(chǎn)品的銷售情況,一旦發(fā)現(xiàn)某個產(chǎn)品銷路不暢,就可以及時調(diào)整產(chǎn)品采購方向。
5、有助控制不良庫存
有了明晰的財務(wù)管理,經(jīng)銷商可以輕而易舉地發(fā)現(xiàn)滯銷品,并及時進行價格調(diào)整,或配合開展促銷活動,將滯銷品搭售出去。
6、有助防止內(nèi)賊
規(guī)范的店面財務(wù)管理,就相當(dāng)于在店內(nèi)安置了攝像頭一樣,是防止內(nèi)賊的最好辦法。
中小經(jīng)銷商店面財務(wù)管理混亂的5大癥狀
目前,財務(wù)管理比較混亂的問題主要集中在中小經(jīng)銷商身上,其主要表現(xiàn)為以下5大癥狀:
1、財務(wù)管理意識淡薄
由于夫妻店的大量存在,老板娘記賬的現(xiàn)象也就普遍存在。據(jù)調(diào)查,目前在經(jīng)銷商群體中,聘用專業(yè)財務(wù)管理人員的店面鳳毛麟角,絕大部分經(jīng)銷商都覺得反正是自家人在做事,沒什么好管的。正是由于財務(wù)管理意識淡薄,目前不少經(jīng)銷商的店面財務(wù)管理幾乎還處于真空狀況。
2、缺乏科學(xué)的財務(wù)管理手段
在泛家居行業(yè),經(jīng)銷商經(jīng)營規(guī)模普遍較小,經(jīng)營管理團隊的素質(zhì)都比較低,很多經(jīng)銷商連電腦都不會使用,而會用電腦的經(jīng)銷商群體中,真正將電腦用來實行信息化管理的只是少數(shù),先進的財務(wù)管理軟件在經(jīng)銷商這里基本派不上用場。
3、只盯賬本,不加分析
這是由于負責(zé)財務(wù)管理的人員不專業(yè)所表現(xiàn)的一種具體行為。其實,賬本背后隱藏的問題才是問題的關(guān)鍵所在。比如說,從賬面上看,某個月利潤比平時明顯縮水,這時經(jīng)銷商或財務(wù)人員就要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,是不是產(chǎn)品銷量上不來,還是單個產(chǎn)品利潤降下去了,或者產(chǎn)生了哪些不必要的開支。
4、重產(chǎn)品銷量,輕財務(wù)管理
這是經(jīng)銷商最普遍存在的管理問題。其實,經(jīng)銷商除了關(guān)注銷量,更應(yīng)該關(guān)注成本和利潤,也就是說要更多地關(guān)注財務(wù)管理。因為有時候產(chǎn)品銷量很大,那是因為價格定得太低,雖然賣得多,但賺得少,對企業(yè)來說并非好事。
5、將財務(wù)管理和經(jīng)營管理割裂開來
這種現(xiàn)象一般出現(xiàn)在大型經(jīng)銷商的財務(wù)管理中,其癥狀表現(xiàn)為財務(wù)人員認為經(jīng)營行為與自己無關(guān),財務(wù)人員只要管好錢就行了。其實,財務(wù)行為是應(yīng)該服務(wù)于經(jīng)營活動的,作為專業(yè)的財務(wù)人員,有責(zé)任通過財務(wù)分析,提出有利于經(jīng)營行為的報告和建議。
店面財務(wù)管理的5點建議
一只木桶,如果有一塊板短了,那么就不可能裝滿水。店面財務(wù)管理就相當(dāng)于經(jīng)銷商這只木桶中的一塊板,如果店面財務(wù)管理這一塊板短了,那么經(jīng)銷商的發(fā)展就會被停滯。由此可見,店面財務(wù)管理對經(jīng)銷商來說是多么的重要。筆者認為,經(jīng)銷商要改進財務(wù)管理工作,可從以下5個方面著手:
1、建立完善的店面財務(wù)管理制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。沒有完善的店面財務(wù)管理制度,僅僅靠店員的自覺行為來實現(xiàn)店面財務(wù)管理是不可靠的。光有制度還遠遠不夠,老板和老板娘要以身作則,帶頭遵守財務(wù)規(guī)章制度,支持財務(wù)工作,尊重財務(wù)人員,使企業(yè)上下自覺形成一種以財務(wù)管理為中心的氛圍,否則制度就會成為一紙空文。
2、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)人員素質(zhì)的高低,直接影響到店面財務(wù)管理的效果。不管誰來擔(dān)當(dāng)?shù)昝尕攧?wù)主管的角色,不僅要接受專業(yè)的財務(wù)知識培訓(xùn),而且還要接受相關(guān)管理知識的培訓(xùn)。
3、加強對財務(wù)人員的管理
對財務(wù)人員強化管理有很多種途徑和方法,其中,日報表制是一個比較切實可行的好辦法。一般來說,日報表只要把關(guān)鍵的進、銷、存三個數(shù)據(jù)報告即可。
4、做到公私財務(wù)分明
建議老板和老板娘都給自己開工資,平時家用或需要外出應(yīng)酬,就動自己的工資,不要隨便將手伸向店面的錢袋子。
5、聘請財務(wù)顧問
對于經(jīng)營規(guī)模比較大的經(jīng)銷商,最好聘請財務(wù)顧問來提供專業(yè)的指導(dǎo)。有很多經(jīng)銷商可能認為聘請顧問會增加巨額成本,造成不必要的費用開支,其實不然。就拿合法避稅一項來說,如果有財務(wù)顧問的指導(dǎo),經(jīng)銷商很可能省下不少錢呢。
責(zé)任編輯:yinheping
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