一般來說,先有戰略,再作預算。而戰略規劃主要是指公司將來的發展方向及預期的營運結果。戰略規劃的落實則需依賴適當的組織結構來運作,必要時須進行部門設計及權責劃分。
一、預算與戰略規劃的區別
預算是戰略規劃分解的一個組成部分,預算過程也涉及較多方面,戰略規劃基本上是由產品、時間系列或其他項目組成。預算是由責任中心制定,全面預算服務于戰略規劃。全面預算起始于公司最高層的戰略規劃,財務預算必須以戰略規劃為起點。全面預算的輸出是預算和預測的財務報表;其基礎是詳細預算,如銷售預測,產量預測,費用預測等。全面預算和控制是指導和分配資源以達成戰略目標的連續過程。
二、全面預算管理與計劃管理
戰略規劃所制訂的中、長期的目標必須轉化為短期目標,才能夠分期執行及考核。目標管理即根據公司的總目標,由上而下,再由下而上的建立其特定的工作目標,形成一個環環相扣的目標體系。并且自行負責計劃、執行、追蹤、考核的管理方式。戰略規劃的執行須透過目標管理才能加以落實,并發揮中、長期目標與短期目標整合的效益。
預算制度對資金、人員及設備等資源做有效的支配,著重控制功能;目標管理則著重計劃功能,系對未來的年度工作結果做有計劃之安排。因此,目標管理與預算制度的結合運用主要是根據預算建立目標,透過預算控制,協助目標達成。預算不只是企業的數據庫,更是財務性目標設定的基準,這將使績效指針更具挑戰性。
三、計劃管理的本質是目標管理
計劃是對未來活動所作的事前安排、預測和應變處理。在一個組織中,計劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標、制訂了計劃以后才能開展,并圍繞著計劃的變化而變化。計劃工作的核心內容是目標的明確和計劃的制訂。計劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機會。計劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準備。有效地計劃是一切成功的首要條件,通過清楚地確定目標和如何實現這些目標,可為我們的行動提供一幅路線圖或行動圖,從而減少不確定性和模糊性,并對有限資源作出合理的分配。通過清楚地說明任務與目標之間的關系,可以制訂出指導日常決策的原則,并培養計劃執行者的主人翁精神和責任心。由于目標、任務和責任的明確,可使計劃得以較快和較順利地實施,并提高經營效率。管理者必須明確計劃對于其管理的功能和作用,從功能來看,計劃有明確方向、目標、路徑、執行方法、責任及明確衡量方法。從作用來看,計劃可以集中資源,作為行動指南,減少不確定性,提高效率及積極性,體會成就和價值。
責任編輯:初曉微茫
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