實務(wù)操作
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五、預算管理在企業(yè)管理控制體系中的作用
預算促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險。預算促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內(nèi)部控制。促使企業(yè)的各級經(jīng)理提前制定計劃,避免盲目發(fā)展,規(guī)避經(jīng)營風險和財務(wù)風險。制定和執(zhí)行預算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、自己擁有的經(jīng)濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程。
六、全面預算管理中常見問題
1、輕視預算的觀念
認為預算與公司的戰(zhàn)略關(guān)系不大,缺乏明確手段;對公司整體戰(zhàn)略、發(fā)展目標和年度計劃的進展狀況進行細化。將預算與計劃相混淆,只有年度綜合計劃,沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的預算,不足以作為管理與考核的依據(jù)。認為預算是財務(wù)部的事情,并不能有效的提高本部門的運營效率。認為預算編制中基于的市場因素不斷的變化,可能使預算流于形式。
2、預算編制
各部門的經(jīng)營目標定的過低,沒有達到本部門,經(jīng)過努力可以達到的目標。各部門編制的計劃比較零散,部門內(nèi)部和部門之間的計劃缺乏協(xié)調(diào)性,容易發(fā)生公司資源分配的沖突。預算編制缺乏依據(jù),成本預算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷。預算確定的目標與各負責人員的職責不相匹配,企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預算方法,盲目實施復雜的預算解決方案,無法確認編制預算所需的時間和人力的投入,預計投入的人力和時間過于漫長。
3、預算執(zhí)行監(jiān)控
各部門的經(jīng)營目標在執(zhí)行過程中沒有相應(yīng)的工具進行監(jiān)控和考察其進展狀況。預算目標中使用的分攤方法為各管理人員無法控制。沒有預算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復雜、周期長,無法適應(yīng)復雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。缺乏相應(yīng)的預算考核制度,造成企業(yè)預算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。在分析預算執(zhí)行情況時,僅將預算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產(chǎn)生的原因,無法把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起。目前的預算管理不健全,難以真正支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標,難以為績效考核提供較好的依據(jù)。
責任編輯:初曉微茫
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