財務預算管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①用來規(guī)劃企業(yè)在某個計劃期間的經濟活動及其成果;②財務部門實施經濟業(yè)務監(jiān)控的依據;③評定考核公司、部門工作實績的標準;④利于公司、部門確定工作目標、方向。
在一個沒有預算或者預算不起作用的企業(yè),企業(yè)管理就沒有規(guī)范可言。
預算編制的技巧
預算編制必須遵循“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、量入為出原則”、“自上而下、自下而上、上下結合的程序”和“預算編制的前提是企業(yè)的方針、目標和利潤”等要點。預算編制必須有重點,但每個企業(yè)或同一企業(yè)的不同時期的預算重點是不相同的,比如在“現(xiàn)金至尊”財務理念下,可能重點應該是“現(xiàn)金流量預算”。
預算編制和實施實際上是對預期的財務經營狀況的一個全面的估價,但這樣的一種預期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實際經營過程中,會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的,則需要對預算執(zhí)行實際狀況不斷地同原預算進行比較,分析差異,監(jiān)督預算執(zhí)行狀況。為了達到此項目的,企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網的先進的軟件系統(tǒng),通過專門的財務預算執(zhí)行分析,定期地提供各類分析報告,內容包括公司所有的經營信息。例如,每天的報告有產品銷售分析、資金狀況報告,每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應收賬款分析等等,及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。
預算方案的實施
預算控制針對的是預算的實際執(zhí)行與操作階段,也是全面預算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評價和考核提供依據的階段。在這里必須做到:有效控制和信息反饋。有效控制權牢牢掌握在總經理手中,使年度和月度的實際發(fā)生值與預算值的差距保持在4%-5%.信息反饋則要求財務部門及時和生產、銷售、采購、供應等部門保持實時的信息溝通,對各部門完成預算情況進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控,不斷調整偏差,確保預算目標的實現(xiàn)。
預算實施過程中,不可避免存在這樣一個問題:預算因種種原因需要調整、修正。對此,必須清楚地認識到:①預算調整是一種客觀需要,不能因此而低估預算管理的功能,也不能因此否定預算管理,也許正是因為干擾企業(yè)生產經營、財務運作的內外因素十分復雜,企業(yè)才迫切需要通過預算指標,進行財務策劃和安排。②預算調整必須經過規(guī)定的程序或法定的授權。預算的確定程序是剛性的,調整程序也是剛性的,只有這樣才能保持預算管理高度的權威性。與此同時,必須做到在預算的調整批準之前,應該按原預算行事。
預算制度的建立
預算制度的建立必須具備以下幾個條件:①完善的現(xiàn)代企業(yè)制度和清晰的法人治理結構。只有這樣才能具體明確企業(yè)內部的權力機構和監(jiān)督機構的權責關系和運行機制。企業(yè)預算是這種關系和機制的紐帶。但也不能低估全面預算管理對完善現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結構的作用,它們是相得益彰的。②規(guī)范、嚴密的財務管理包括企業(yè)管理基礎工作和體系。基礎工作薄弱、組織機構臃腫、業(yè)務流程混亂是推進預算管理的最大障礙。③堅持綜合考評和動態(tài)考評。動態(tài)考評是在生產經營活動的現(xiàn)場進行的,對于預算的實際執(zhí)行結果和預算指標之間的差異的即時確認和處理,其基本組織過程包括實際結果與預算的比較差異、責任分析和差異處理三個環(huán)節(jié)。綜合考評是預算期未對于各責任單位預算完成情況的分析評價,其考評對象包括企業(yè)內部各個責任層次,而考評內容以成本、利潤等財務指標為主。對于充分發(fā)揮預算機制的作用來說,動態(tài)考評與綜合考評是相輔相成、缺一不可的。
責任編輯:yinheping
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