小企業在組織商品購銷過程中，為檢查企業進貨和銷貨計劃的執行情況，合理組織商品供應，加強企業資金管理和提供正確的會計核算資料，必須首先明確商品購銷的范圍。

    1、商品購進的范圍

    商品購進是小企業為銷售或加工后銷售，通過現金或轉賬結算付出貨幣取得商品或商品所有權的交易行為。商品購進范圍包括：從工業、農業和其他部門購進的商品；向城市居民和農村集體或個人購進的商品；從國外進口的商品。

    商品購進必須符合兩個條件：一是購進的商品是為了銷售；二是通過貨款結算取得商品的所有權。

    凡未通過現金或轉賬結算而收入的商品都不作為商品購進，如加工收回成品、收到為其他單位代銷的商品、無償取得的贈品或樣品、商品的溢余等。購進專供本企業自行消費的商品和銷貨退回，雖然通過現金或轉賬結算，但前者不是為銷售而購入，后者則屬于沖銷原交易性質，所以均不應作為商品購進。

    2、商品銷售的范圍

    商品銷售是小企業通過現金或轉賬結算，付出商品取得貨款或收取貨款權利的交易行為。商品銷售的范圍包括售于工業、農業、手工業、服務性行業和其他部門作為繼續加工生產或耗用的商品；售于居民個人消費和機關團體消費的商品以及出口的商品。

    商品銷售必須具備以下兩個條件：一是銷售的是本企業所經營的商品；二是通過現金或轉賬結算轉移了商品的所有權。

    凡未通過現金或轉賬結算付出的商品都不屬于商品銷售范圍，如撥付加工的商品、商品內部移庫、撥出委托他人代銷或代管的商品、商品損耗和損失以及贈送樣品等。進貨退出雖通過貨幣結算，但屬于撤消原交易性質，所以不應作為商品銷售。