11.雙擊單元格某邊選取單元格區域
與上一技巧類似,如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵,根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
12.快速選定不連續單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
13.根據條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,根據你要選中區域的類型,在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型(),例如“常量”、“公式”等,此時還可以復選“數字”、“文本”等項目,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
14.復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令,選定目標單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
15.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要刪除的單元格,然后按下“Ctrl+ -(減號)”,在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
16.快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數據→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
17.回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能,當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框),按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換,此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
18. 快速關閉多個文件
按住Shift鍵,打開“文件”菜單,單擊“全部關閉”命令,可將當前打開的所有文件快速關閉。
19.選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個表,按住Shift鍵,再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
20.對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,就可以實行多方面的批量處理。一般情況下,進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置,可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據,可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作,在多個工作表中進行一系列相同操作,如設置字號、字體、顏色,進行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進行公式計算。
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責任編輯:初曉微茫
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