對商店而言，最不希望產(chǎn)生應(yīng)收貨款，即債權(quán)。產(chǎn)生應(yīng)收貨款，一定是在銷售上有吸引人的地方，要么量大，要么長期要貨，要么價(jià)格較高。所以，承擔(dān)應(yīng)收貨款的風(fēng)險(xiǎn)，一定要在某個(gè)方面有所補(bǔ)償。

    提示

    在對外銷售商品產(chǎn)生應(yīng)收貨款時(shí)，為了保障自己的權(quán)益，避免產(chǎn)生不必要的糾紛和財(cái)產(chǎn)損失，在有客戶賒賬購買商品時(shí)，一是要了解客戶的經(jīng)濟(jì)狀況(如經(jīng)營場地、經(jīng)營能力、償債能力、信譽(yù)等)；二是一定要簽訂經(jīng)濟(jì)合同(為此建議商店適當(dāng)準(zhǔn)備必要的合同文本和資料，以備不時(shí)之需)，來保障自身財(cái)產(chǎn)安全。

    (1)假定在5月初共有4家客戶來店要求賒購商品，月底結(jié)賬，他們分別是：

    依麗制衣廠希望賒購大米、食用油和鹽，用量是3天提貨一次，每次購大米400kg，單價(jià)3．20元；食用油2桶，單價(jià)82元；鹽5kg，單價(jià)4．20元。

    星星幼兒園希望賒購雪糕，4～9月，每天購200支共4盒，單價(jià)25元。

    紅光川菜館希望賒購大米、食用油、醬油和白糖，要貨時(shí)間為3天一次，要貨量另行決定，價(jià)格隨行就市。

    南嶺西餅屋希望賒購面粉和雞蛋，2天進(jìn)一次貨，面粉100kg，單價(jià)2．60元；雞蛋15kg，單價(jià)4．40元。

    商店對上述4家客戶經(jīng)實(shí)地考查，認(rèn)為具備賒購條件，遂分別簽訂賒購商品合同。隨即，在5月份當(dāng)中開始賒購商品，共發(fā)生業(yè)務(wù)及記賬簡述如下：

    ①5月3日，星星幼兒園賒購雪糕4盒共200元。

    ②5月4日，紅光川菜館賒購大米100kg，單價(jià)3．20元；花生油2桶，單價(jià)82元；白糖5kg，單價(jià)4．80元，共計(jì)貨款508元。 

    ③5月4日，南嶺西餅屋賒購面粉100kg，單價(jià)2．60元；雞蛋15kg，單價(jià)4．40元，共計(jì)貨款326元。

    ④5月4日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

    ⑤5月4日，依麗制衣廠賒購大米400kg，單價(jià)3·20元；食用油2桶，單價(jià)82元；鹽5kg，單價(jià)4．29元，共計(jì)貨款1465元。

    ⑥5月5日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

    ⑦5月6日，紅光川菜館賒購大米150kg，單價(jià)3．20元；花生油2桶，單價(jià)82元；鹽5kg，單價(jià)4．20元，共計(jì)貨款665元。 

    ⑧5月6日，南嶺西餅屋賒購面粉100kg，單價(jià)2．6元；雞蛋15kg，單價(jià)4．40元，共計(jì)貨款326元。

    ⑨5月6日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

    ⑩5月6日，依麗制衣廠賒購大米400kg，單價(jià)3．20元；食用油2桶，單價(jià)82元；鹽5kg，單價(jià)4．20元，共計(jì)貨款1465元。

    (11)5月7日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

    以上面幾天銷售業(yè)務(wù)為例，一方面是記錄銷售業(yè)務(wù)的增加數(shù)，一方面是記錄應(yīng)收貨款的增加數(shù)，需分別在總分類賬賬頁的“銷售收入”和“應(yīng)收貨款”中登記。登記應(yīng)收貨款時(shí)應(yīng)對每一個(gè)欠賬客戶分別進(jìn)行登記，到月底匯總應(yīng)收貨款總數(shù)，直到收到欠款后才沖銷記錄。未收到結(jié)算款的客戶其欠款就在賬上不作沖銷。

    提示

    月底欠賬數(shù)匯總后，應(yīng)在合同規(guī)定時(shí)間中向欠款方催收。對超過結(jié)賬期仍未付貨款，卻要求繼續(xù)賒購商品者，應(yīng)更加謹(jǐn)慎發(fā)貨，避免造成壞賬損失。

    (2)假定以上4家賒購戶5月份賒購總額如下：

    ①依麗制衣廠5月份共賒購大米4000㎏，單價(jià)3．20元，計(jì)12 800元；食用油20桶，單價(jià)82元，計(jì)1640元；鹽50㎏，單價(jià)4．20元，計(jì)210元，共計(jì)欠款金額14 650元。

    ②星星幼兒園從5月份開始，到月末(扣除周六、周日)賒購21天，4盒／天，單價(jià)25元，共計(jì)欠款金額2100元。

    ③紅光川菜館共賒購大米l 000㎏，單價(jià)3．20元；花生油20桶，單價(jià)82元，計(jì)1640元，白糖50㎏，單價(jià)4．80元，計(jì)240元，共計(jì)欠款金額5 080元。

    ④南嶺西餅屋賒購面粉1 500㎏，單價(jià)2．6元，計(jì)3900元；雞蛋30kg，單價(jià)4．40元，計(jì)132元，共計(jì)欠款金額4 032元。

    月底，制衣廠、幼兒園和川菜館分別前來結(jié)清欠款，南嶺西餅屋未前來結(jié)款，但來電話，欠款在下月5日前一定前來結(jié)清，因此，南嶺西餅屋的應(yīng)收貨款數(shù)仍記錄在賬上。

    對以上假設(shè)的應(yīng)收賬款月底匯總數(shù)和結(jié)算業(yè)務(wù)，因未做連續(xù)業(yè)務(wù)登錄，故沒有做出結(jié)賬的業(yè)務(wù)示范。

    資料

    壞賬準(zhǔn)備：未收回的欠款，就有收不回的可能。如果真發(fā)生欠款方倒閉、攜款潛逃，應(yīng)收賬款就成了死賬(行話叫壞賬)。為了使發(fā)生的壞賬對商店所造成的損失減到最低，在會(huì)計(jì)上允許采取防范措施，其中提取壞賬準(zhǔn)備就是最主要的措施之一。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對應(yīng)收賬款年末余額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，比例在3‰～5‰之間。

    提取壞賬準(zhǔn)備，現(xiàn)在通常簡便的做法是在年底按應(yīng)收賬款的一定比例提出一部分，以費(fèi)用開支形式進(jìn)入成本；另外是用提取的準(zhǔn)備金，積少成多，應(yīng)付隨時(shí)發(fā)生的壞賬損失。

    剛頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，小型商店同其他行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)一樣，提取壞賬準(zhǔn)備可采用的方法有：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法，除這三種外，小企業(yè)還可采用個(gè)別認(rèn)定法。從小商店的實(shí)際情況出發(fā)，本書建議選擇應(yīng)收賬款余額百分比法，采用這種方法關(guān)鍵是提取壞賬準(zhǔn)備的比例，按照現(xiàn)行制度的規(guī)定，小型商店可按年末應(yīng)收賬款余額的3‰～5‰的比例提取，到實(shí)際壞賬產(chǎn)生時(shí)，用提取的壞賬準(zhǔn)備去彌補(bǔ)損失。

    例：商店在年末應(yīng)收賬款合計(jì)數(shù)為124 850元，按照4‰的比例提取壞賬準(zhǔn)備金；則年末提取的壞賬準(zhǔn)備為124 850元×4‰=499．40元，記入費(fèi)用賬增加499．40元。同時(shí)記入“壞賬準(zhǔn)備”賬上499．40元。這樣，表示有一定數(shù)量壞賬準(zhǔn)備提出來了。若發(fā)生壞賬時(shí)，就用提取的壞賬準(zhǔn)備沖賬。

    如在下年度中，有350元的應(yīng)收賬款的債務(wù)入倒閉了，形成壞賬，這時(shí)就用提取的壞賬準(zhǔn)備來彌補(bǔ)損失，在賬頁上記錄“應(yīng)收賬款”的減少和“壞賬準(zhǔn)備”的減少。