(四)人力資源退出企業的核算
同一人力資源或同一類人力資源,賬面價值可能包括兩部分:一部分為企業投資形成,另一部分為勞動者投資形成,在其退出企業時應當分別注銷。
第一,企業投資部分人力資源退出企業的核算。如果企業在錄用人力資源時或錄用人力資源后,支付了招聘、安置、培養等項費用,這些人力資源就是企業投資形成的人力資源,他們在退出企業時,財會部門應當分別情況予以注銷。如果退出的是高級管理人員、高級技術人員。應按人頭注銷其賬面價值;如果退出的是一般管理人員、一般技術人員、生產工人和服務人員,應按退出人力資源類別的賬面價值,除以該類人力資源的數量,求出其單位成本,據以確定退出人力資源的賬面價值,也可估計其賬面價值,予以注銷。
(1)人力資源在聘用合同尚未到期前可能主動離職,或人力資源在任職過程中有重大過錯被企業提前解聘,或人力資源在任職過程中雖無過錯,但企業出于合理原因提前解聘等。對于第一種情況,企業應向人力資源收取補償金,并注銷人力資源的賬面價值,借記“銀行存款”,貸記“人力資產——×類人員”,補償金大于或小于人力資源賬面價值的差額貸或借記“人力資源變動損益”。對于第二種情況,企業可根據有關法律規定和具體情況,決定是否向退出企業的人力資源收取補償金。若收取補償金,賬務處理同上;若不收取補償金,則應借記“人力資源變動損益”賬戶,貸記“人力資產”賬戶。如果退出企業的人力資源給企業造成重大損失,企業應要求其賠償損失,借記“銀行存款”或“其他應收款”賬戶。對于第三種情況,企業應根據有關規定向被解聘者支付違約金,并同時注銷其賬面價值,違約金與人力資源賬面價值之和作為人力資源變動損失處理,借記“人力資源變動損益”,貸記“人力資產——×類人員”、“銀行存款”。
(2)人力資源聘用合同到期或正常退休時,將受益期內最后一期應攤銷的投資額攤銷即可。
(3)人力資源在生產經營活動過程中。可能會因各種原因發生意外致傷、致殘,降低或喪失勞動能力,甚至死亡。人力資源在受益期內喪失勞動能力的,如果屬于非企業責任所致,企業可與其解聘合同,同時出于人道考慮,一般也不向其收取補償金,在會計處理上,應將其剩余賬面價值轉入“人力資源變動損益”賬戶;如果屬于企業責任,應由企業為其支付醫療費、生活補助費等(從職工福利費中列支),同時注銷其賬面價值,并轉入“營業外支出”賬戶。企業為人力資源投保的,在履行對人力資源的支付、賠償責任后,還應向保險公司索賠。如果人力資源在受益期內并未完全喪失勞動能力,只是部分降低勞動能力,企業不一定與其解除勞動合同,可為其另行安排合適的工作崗位,但應重新評估其價值,重估減值部分記入“人力資源變動損益”賬戶的借方。人力資源在受益期內死亡時,其賬面剩余價值及企業為其支付的醫療費、喪葬費、撫恤金等。在扣除保險公司賠款后,列為營業外支出。
第二,勞動者投資部分形成的人力資源,在勞動者退出企業時,不僅應當注銷“人力資產”賬戶,而且應當注銷“人力資本”和“人力資本公積”賬戶,若需向其收取或支付一定數額的違約金或補償金,則應貸記或借記“人力資源變動損益”賬戶。勞動者投資部分人力資源退出企業的原因多種多樣。但賬務處理相同,借記“人力資本”、“人力資本公積”,借或貸記“銀行存款”,貸記“人力資產——×類人員——人力股金”,貸或借記“人力資源變動損益”。
如果企業需要向退出企業的人力資源支付醫療費、生活補助費、撫恤金、喪葬費等,應在扣除從保險公司獲得的賠償金額后,在職工福利費或營業外支出中列支。對于少數對企業貢獻較大的高級人力資源。在其退出企業時,經過董事會或股東大會研究通過,也可不收回其股份,不注銷相應的人力資本,但其對應的“人力資產——人力股金”應當從其退出企業開始在一定期限內攤銷,攤銷金額首先抵減其對應的“人力資本公積”賬戶,其余部分轉入“人力資源變動損益”賬戶。攤銷完畢后,其對應的“人力資本”金額應轉入物力資本賬戶中的“股本”或“實收資本”賬戶。
(五)人力資源股份計提盈余公積和參與利潤分配的核算
第一,人力資源作為企業的所有者,除對其人力資本及其公積享有所有權和參與利潤分配外,對企業的盈余公積也應與物力資源投資者共享所有權,享有比例為人力資源股份占全部股份(物力資源股與人力資源股的合計數)的比例,會計處理為:借記“利潤分配——提取法定盈余公積”、“利潤分配——提取任意盈余公積”,貸記“盈余公積——提取法定盈余公積(人力資源股)”、“盈余公積——提取任意盈余公積(人力資源股)”。
第二,人力資源憑借其持有的人力資源股份,有權參與企業利潤的分配。雖然人力資源股的印制格式與物力資源股有所區別,但其參與利潤分配的標準應當與物力資源股相同,即與物力資源股同股同利。因此,人力資源股參與利潤分配的賬務處理與物力資源股參與利潤分配的賬務處理基本相同,借記“利潤分配——應付殷利——人力資源股利”,貸記“應付股利——人力資源股利”。對于未分配利潤,人力資源也應按其持股比例享有相應的份額,但在賬務處理上通常不作特別說明。
責任編輯:初曉微茫
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