1、范圍的選定：光標停留在需要打印范圍的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要調整則用Shift+↓/→來增加沒有文字區域的行或列。

    2、將該范圍定義為打印區域：連續按ALT+F，T，S。（免用鼠標）

    3、設置打印頁數和自動調整比例：打印預覽，設置、頁面設置、設置為1頁寬？頁高。頁邊距，水平居中。

    4、將表頭設置為每頁打�。篈lt+F，U，工作表，頂端標題行選表頭的行標識。

    5、寬度超寬的Excel文檔的打印設置，可能遇到需將左邊兩列設置為固定格式的情況，可以在頁面設置中將頂端行和左邊列同時設定，將文檔定義為多頁寬，一頁高，就可以打印出漂亮的寬文檔了。

    小知識：如果數據區域中有公式得出得結果為：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在頁面設置的時候將錯誤信息定義為：－－或者＃N/A，另一種處理方法是，用組合函數判斷，如果出現錯誤信息則用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。