一、系統安裝和工作環境設置

　　1、軟件安裝

　　國內軟件安裝：INSTALL LOAD

　　國外軟件安裝：SETUP

　　萬能軟件環境設置：硬盤≥10M CONFIG.SYS FILES≥30

　　二、系統參數設置

　　1、帳套號：萬能財務99套內含建帳時間

　　2、記帳方法：借貸、收付

　　3、科目編碼規則：

　　4、建帳

　　三、財務分工

　　對系統操作使用人員進行的工作職責和權限的規定。

　　1、記帳憑證的制單和審核不能是同一人。

　　2、出納不應兼任記帳憑證的輸入。

　　3、憑證的輸入和記帳、結帳等工作應分離。

　　4、支票管理功能由專人負責。

　　5、系統的開發、維護人員不應進行日常業務處理工作。

　　四、會計科目設置

　　1、電算化后一級會計科目編碼及名稱由財政部統一規定。

　　2、會計科目要素分為：資產、負債、所有者權益、成本、損益。

　　3、編碼規則：例：一級科目3位，二級科目3位，三級科目2位，四級科目2位，五級科目2位。5211321509 4級科目

　　4、建立科目的順序是先建立一級科目。若刪除了一級科目其下屬的明細科目也將被刪掉。

　　5、有經濟業務發生的科目不允許修改和刪除，只能在年度結帳后進行適當調整。

　　五、憑證類別

　　分一類：記帳憑證

　　分三類：收、付、轉。現金、銀行、轉帳。

　　分五類：現金收、銀行收、現金付、銀行付、轉帳。

　　六、初始余額

　　年初余額、發生額