2005年，審計(jì)署“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱AO）軟件在我市審計(jì)機(jī)關(guān)推廣運(yùn)用，我們就較典型的 “中聯(lián)財(cái)務(wù)軟件”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換過(guò)程進(jìn)行探索。

　　一、取得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源

　　“中聯(lián)財(cái)務(wù)軟件”的原始數(shù)據(jù)存放位置為該軟件的安裝目錄下的d00X（00X中的X表示X賬套，該賬套通過(guò)詢問(wèn)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)得知）的文件夾中，以Maindata.mdb命名的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中。該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置有密碼，可以利用專用軟件破解或者直接詢問(wèn)軟件公司人員得到。

　　二、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)分析及處理

　　取得數(shù)據(jù)源后，找到我們需要的四張表，即“科目”表、“科目余額”表、“賬目1”表、“賬目2”表。

　　（一）各表中包含的信息（括號(hào)內(nèi)為數(shù)據(jù)源字段名）

　　“科目”表中存儲(chǔ)包括源碼（id），科目編碼（編碼），科目名稱（名稱），科目級(jí)數(shù)（級(jí)數(shù)），借貸方向（借貸方向）等字段；

　　“科目余額”表中存儲(chǔ)包括源碼（id），科目源碼（科目id），會(huì)計(jì)期間（期間），科目余額（余額）等字段；

　　“賬目1”表中存儲(chǔ)包括源碼（id），會(huì)計(jì)期間（期間），憑證流水號(hào)（憑證號(hào)），制單人（制單），憑證日期（憑證日期），附件張數(shù)（附件張數(shù)），審核人（審核），記賬人（記賬）等字段；

　　“賬目2”表中存儲(chǔ)包括源碼（id），憑證1源碼（憑證1ID），科目源碼（科目ID），借貸方向（借貸方向），金額（金額），摘要（摘要）等字段。

　　（二）各表字段之間的關(guān)系

　　“科目”表中源碼（id）字段與“科目余額”表科目源碼（科目id）字段關(guān)聯(lián)；

　　“科目”表中源碼（id）字段與“賬目2”表中科目源碼（科目ID）字段關(guān)聯(lián)；

　　“賬目1”表中源碼（id）字段與“賬目2”表中憑證1源碼（憑證1ID）字段關(guān)聯(lián)；

　　（三）數(shù)據(jù)處理

　　1.會(huì)計(jì)科目表處理

　　會(huì)計(jì)科目表可以通過(guò)“科目”表直接查詢生成即可。

　　查詢生成會(huì)計(jì)科目表的SQL語(yǔ)句為：

　　select 編碼 as 科目編碼，名稱 as 科目名稱，借貸方向 as 余額方向from 科目

　　2.科目余額表處理

　　通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)中聯(lián)軟件的“科目余額”表中沒(méi)有“科目編碼”及“余額方向”字段，其“科目編碼”及“余額方向”可通過(guò)與“科目”表相連后，用“科目”表中的“科目編碼”及“借貸方向”代替，同時(shí)需篩選出2004年初的科目余額。

　　查詢生成科目余額表的SQL語(yǔ)句為：

　　select 編碼 as 科目編碼，余額 as 本幣期初余額，借貸方向 as 余額方向 from 科目 as A，科目余額 as B where A.id = B.科目id and B.期間 = ‘200401’

　　3.憑證表處理

　　憑證表可通過(guò)“賬目1”表直接生成，僅需設(shè)置篩選條件篩選出2004年的憑證即可。

　　查詢生成憑證表的SQL語(yǔ)句為：

　　SELECT ID as 源憑證號(hào)，憑證類型，憑證號(hào) as 憑證流水號(hào)，憑證日期，附件張數(shù)，審核，記賬，制單 FROM 賬目1 WHERE 憑證日期 LIKE ‘2004%’

　　4.憑證明細(xì)表處理

　　分析發(fā)現(xiàn)，憑證明細(xì)表中沒(méi)有“科目編碼”字段，且該表需要剔除不屬于2004年的相關(guān)數(shù)據(jù)，而需要剔除該數(shù)據(jù)必須與“賬目1”表相連接后才能實(shí)施，故要導(dǎo)入憑證明細(xì)表數(shù)據(jù)需要“科目”表、“賬目1”表、“賬目2”三張表相連接。

　　查詢生成憑證明細(xì)表的SQL語(yǔ)句為：

　　Select C.憑證1id as源憑證號(hào)，編碼as 科目編碼，憑證日期，C.借貸方向，金額，摘要，對(duì)方科目 From 科目 as A，賬目1 as B，賬目2 as C where  C.憑證1ID = B.id and C.科目id = A.id and B.憑證日期 like ‘2004%’

　　三、在AO中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)并制著數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　　（一）轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

　　1.通過(guò)AO系統(tǒng)“項(xiàng)目管理”—>“資料管理”—>“從系統(tǒng)引入資料”直接引入獲取的“中聯(lián)財(cái)務(wù)軟件”ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。

　　2.生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中間表時(shí)，憑證的存儲(chǔ)方式選擇“原數(shù)據(jù)憑證表為主表和明細(xì)表”。

　　3.在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А眰�(gè)步驟中，“會(huì)計(jì)期間定義”和“科目設(shè)置”步驟根據(jù)實(shí)際情況使用“手工填寫”，“科目余額表”、“會(huì)計(jì)科目表”、“憑證表”、 “憑證明細(xì)表”的導(dǎo)入均使用“使用SQL執(zhí)行器組織數(shù)據(jù)”，在“SQL語(yǔ)句組”中輸入上文相對(duì)應(yīng)的查詢生成表的SQL語(yǔ)句，設(shè)置好對(duì)應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)入即可。

　　（二）制著數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　　在所有表導(dǎo)入結(jié)束后，在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А敝袉螕簟氨４鎸?dǎo)入設(shè)置”即可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過(guò)程中的步驟（包括SQL語(yǔ)句）保存為一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，并可通過(guò)“導(dǎo)出”、“導(dǎo)入”功能將此模板分發(fā)給其他審計(jì)人員使用。

　　（三）使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　　其他審計(jì)人員轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)，在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А敝袉螕簟白詣?dòng)導(dǎo)入”，選擇相應(yīng)模板，設(shè)置好數(shù)據(jù)源即可根據(jù)軟件提示完成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。