各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。

　　基本要求是：

　　(1)帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

　　(2)活頁帳簿裝訂要求。

　　第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。

　　第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

　　(3)帳簿裝訂后的其他要求。

　　第一，會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

　　第二，會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。

　　第四，會計帳簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。