一、采購發(fā)票管理

　　相關(guān)稅法規(guī)定在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當向收款方取得符合規(guī)定的發(fā)票;不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)憑證入賬。

　　(一)檢查采購發(fā)票的形式與內(nèi)容

　　發(fā)票項目填寫齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚;全部聯(lián)次一次性填寫，不得出現(xiàn)大頭小尾現(xiàn)象。

　　發(fā)票要加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專用章，否則無效。

　　(二)采購貨物一定索要發(fā)票

　　從財務(wù)角度略加分析，如果采購貨物不能取得發(fā)票，就意味著不能進成本，企業(yè)要為沒有發(fā)票多負擔企業(yè)所得稅;另一方面，若沒有取得增值稅專用發(fā)票，就不能抵扣17%的增值稅進項稅額。

　　(三)分期付款一定要分期索取發(fā)票

　　采購合同一般常用的條款是：全部貨款付完后，由供貨方開具票據(jù)。然而在現(xiàn)實生活中，由于因質(zhì)量問題，標準差異等原因，經(jīng)常會出現(xiàn)銷售折讓，無法全部付清款項。而根據(jù)合同是無法取得發(fā)票的，這樣就無法抵扣，從而會影響稅負，造成多繳稅。

　　建議采購合同中約定開票事項：按實際支付金額，由供貨方在收取款項后立即開具發(fā)票。

　　二、采購對象與時間選擇

　　(一)采購對象的選擇

　　一般選擇大企業(yè)供貨，如果供貨方是小規(guī)模納稅人，它們不能開具增值稅專用發(fā)票，就沒辦法抵扣增值稅進項稅額。

　　在這種情況，采購方可以要求小規(guī)模納稅人到稅務(wù)局代開外，或者通過談判壓低價格，以補償無法取得增值稅專用發(fā)票帶來的損失。

　　(二)采購時間的安排

　　選擇恰當?shù)牟少彆r間，一般可以降低采購成本和稅收負擔。

　　企業(yè)應(yīng)在不影響正常生產(chǎn)的情況下選擇貨物出現(xiàn)供大于求、市場過剩時進行采購。因為這種情況下，采購方往往可以大幅度壓低價格，使稅負轉(zhuǎn)嫁給供貨方。

　　三、采購運費籌劃

　　(一) 運費能否扣除

　　采購材料要發(fā)生運費，而運費又跟稅收有著密切的聯(lián)系。增值稅一般納稅人購進或者銷售貨物以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中支付的運費可以按照7%的扣除率抵扣進項稅額。

　　(二)自營運費與外購運費的比較

　　企業(yè)發(fā)生的運費對于一般納稅人自營車輛來說，運輸工具耗用的油料、配件及正常修理費支出等項目，可以抵扣17%的增值稅(索取專用發(fā)票扣稅)。

　　若企業(yè)不擁有自營車輛，而是外購，在運費扣稅時，按現(xiàn)行政策規(guī)定可抵扣7%的進項稅額，同時，這筆運費在收取方還應(yīng)當按規(guī)定繳納3%的營業(yè)稅。這樣，收支雙方一抵一繳后，從國家稅收總量上看，國家只減少了4%(即7%一3%)的稅收收入，即運費總算起來只有4%的抵扣率。

　　假設(shè)上述兩種情況的抵扣率相等時，就可以求出R之值。即：17%R=4%.則R=23.53%。

　　數(shù)值R是指當運費結(jié)構(gòu)中可抵扣增值稅的物耗比率達23.53%時，實際進項稅抵扣率達4%。我們可以把R=23.53%稱為“運費扣稅平衡點”。

　　如果物耗比率小于23.53%，則外購運費合適;如果物耗比率大于23.53%，則自營運費合適。如果企業(yè)規(guī)模較大，有很多運輸業(yè)務(wù)，把運輸車輛獨立出來專門成立一家物流運輸公司，由該物流運輸公司負責采購運輸并開具運輸發(fā)票，在稅收上比較合算。

　　對于小企業(yè)，若屬于小規(guī)模納稅人，不允許抵扣進項稅額，則最好在采購時與供貨方達成協(xié)議，由供貨方送貨上門，貨到付款。

　　四、采購結(jié)算方式

　　采購結(jié)算方式有很多種，企業(yè)應(yīng)該盡量取得長期、大額的商業(yè)信用，同時要盡可能早地取得發(fā)票。

　　經(jīng)常采用的結(jié)算方式有：

　　(一) 賒購和分期付款結(jié)算方式

　　能夠控制企業(yè)的資金支付。

　　(二)委托采購方式

　　1.受托方只收取手續(xù)費。假如供貨方的材料價格為100元/單位。受托方向采購方每單位收取手續(xù)費20元。則采購方可以抵扣的增值稅為：100x17%=17(元)

　　受托方繳納營業(yè)稅為：20x5%=1(元)

　　這種方式要求：受托方只收取手續(xù)費，受托方不墊付資金;供貨方將發(fā)票開具給采購方(委托方)，并由受托方將該發(fā)票轉(zhuǎn)交給采購方(委托方);受托方代為結(jié)算貨款，并另外收取手續(xù)費。

　　2.受托方按正常購銷價格結(jié)算。假如供貨方的材料價格為100元/單位。受托方采購后銷售給采購方的價格為120元(不含稅)/單位。

　　則采購方可以抵扣的增值稅額為：120x17%=20.4(元)

　　受托方繳納的增值稅額為：120x17%-100x17%=3.4(元)

　　受托方接受委托代為購進貨物，不論其以什么價格購進，都與委托方按約定的價格結(jié)算，在購銷過程中受托方自己要墊付資金。這種情況下，受托方賺取購銷差價，按正常的購銷業(yè)務(wù)計算繳納增值稅。

　　根據(jù)上述分析可知，對于采購方來說，采取第二種方式較為合適。而對于受托方來說，采取委托采購收取手續(xù)費方式合適。