會計人都知道，會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經濟業務，方便日后查詢，為經營管理提供必要信息。只是，在平時會計工作中，這些目的真的都達到了嗎?我們是否遇到過這種情況：明明發生了的經濟業務，在帳上就是查不到;或者根據往來賬的借方累計發生額與實際金額不相吻合?或者稅務稽查人員稍微一翻賬，你單位的問題一大堆?如果你的回答為“是”，那這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問題，本文從四個方面來闡述，從填制憑證時常犯的毛病、審核票據填制憑證時的一些認識誤區，到填制憑證應具備的基本素養，最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧。水平有限，錯誤難免，歡迎批評指正。

　　一、填制憑證的壞毛病：

　　1、不聞不問，埋頭做賬

　　典型表現：拿到原始票據，也不問清票據所代表經濟業務事項的來龍去脈就做賬。

　　2、根據單據種類做賬

　　典型表現：凡是餐飲票都計入業務招待費。做賬時應該按業務的性質來確定成本費用的歸集科目，而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業務招待費，也可能是職工福利。

　　3、憑證摘要寫得不清楚

　　典型表現：摘要要素不齊、含糊不清，有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。

　　危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數。例如：銷售部門報銷展會費用時，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”，如果銷售部對費用支出有疑問時，財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報銷2013XX展會費用)，則僅看摘要就可核對，避免無謂的勞動。又如：支付貨款時，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產支付的貨款還是為購建固定資產支付的貨款，手工編制現金流量表時就無從判斷。

　　4、憑證摘要寫得太清楚

　　典型表現：無稅務風險意識，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

　　某些時候，憑證摘要應該寫得象霧象云又象風，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

　　5、將不同事項登在同一張憑證

　　6、將多筆金額合并成一筆

　　典型表現：將多筆現金或銀行存款合并成一筆記賬。

　　什么?這個也算壞毛病。是的，盡管《會計基礎工作規范》第五十一條第三款規定可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。

　　7、按報銷單合計金額入帳，不按部門拆分

　　8、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整

　　《會計基礎工作規范》第五十一條第五款規定：如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。

　　是的，理論上是可以這樣，但在實際工作中，你會發現這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。

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