2、勞保/內退人員工資及代付款發放
(1)編制工資表程序與在職員工相同
(2)每月4日前劃款,保證5日到賬
(3)編制憑證
借:管理費用——勞保(勞保人員工資)
應付工資——其他(內退人員工資)
管理費用——電費(代扣水電費)
其他應付款(代付款項)(負數)
應付福利(代發款項)
貸:其他應付款——養老金/公積金
銀行存款——建行南湖辦
3、退休人員補貼發放
根據人力資源部退休人員補貼變動通知調整補貼明細表——→打印補貼明細表送人力資源部復核——→復核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經財務部長簽字——→將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證
(1)借:管理費用——勞保(退休人員補貼)
貸:銀行存款——工商珞獅路分理處 ——→傳主管崗復核
(2)收到出納傳來的工行代扣水電回單,編制憑證
借:銀行存款
借:管理費用——水電(負數)
注:(1)退休人員工資已改由社保發放,公司只負責發放退休人員補貼。
(2)新增退休人員時,應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。
4、銷售兌現
憑銷售會計傳遞的銷售兌現匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據——→根據銷售兌現匯總表及收據、銀行回執編制憑證
借:應付工資——辦事處 (在冊人數×800記應付工資)
營業費用——廣告費—宣銷費(醫藥代表及OTC代表工資)
—— 打卡差旅費
——業務費(兌現金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費)
管理費用——電費(代扣水電費)
貸:其他應付款——10%風險金/長期服務金/養老/公積
其他應收款
應交稅金——所得稅——個人所得稅
銀行存款 ——→傳主管崗復核
(二)工資分配
1、分配當月工資
月末打印當月應付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經費——→編制記賬憑證
借:管理費用——工資/福利
營業費用——工資/福利
制造費用——工資/福利
生產成本——基本生產—車間—工資福利
——輔助生產—車間—工資福利(五車間)
管理費用——工會經費
貨:應付工資
應付福利——提取福利
其他應付款——工會經費 ——→傳主管崗復核
注:(1)工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。
(2)分配工資后,部門應付工資無余額。
責任編輯:youwen
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