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出納員如何審核發票

2007-10-29 17:01:48不詳字體:

  出納員審核發票與主管領導審批發票的側重點是不同的,這主要表現在技術性方面。出納員主要是審核以下幾方面:

 。ㄒ唬⿲彴l票的票面。看有無涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。

 。ǘ⿲彸鼍甙l票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業務關系;二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。

  (三)審發票的抬頭?此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

 。ㄋ模⿲彴l票的數字?磾底殖艘詥蝺r是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

 。ㄎ澹⿲彴l票所開物品價格?磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。

 。⿲彴l票的編號?从袩o連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。

 。ㄆ撸⿲彴l票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前后相距太遠,等等。

 。ò耍⿲彴l票的印章。一看有無稅務部門監制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

 。ň牛⿲彴l票的備注?磦渥谟泻我幎ɑ蛘f明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。

 。ㄊ⿲彴l票的背面。發票背面雖然沒有內容,但由于發票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。

 。ㄊ唬⿲彴l票的印制日期。按照規定,開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票,即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印制日期,就是看是否把作廢發票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發票管理機構反映。

 。ㄊ⿲彴l票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續。

  此外,在審核發票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數人鉆了空子。 

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