要想看懂資產負債表，首先要了解資金是如何出入公司的。公司的每筆交易要么是現金流入，要么是現金流出。大多數現金流入來源于銷售，有些來自貸款;多數現金流出來自費用，公司購買原材料，付工資，付貸款利息等，這樣公司就發生費用。

　　總之，公司擁有的每一樣東西都可以列為資產，例如家具、庫存、設備、建筑物、銀行的現金和公司的小額現金等。資產有一個共性，就是用來生產現金。如果資產不能產生現金，就不屬于資產，不能記入資產項下。

　　賬簿由記賬員和會計人員作記賬用。資產也包括應收賬款，即以信用方式購貨的客戶欠公司的錢。負債是公司欠別的公司或個人的資金額，負債必須在某個固定日期前，以某種理由進行償還。

　　大多數負債公司欠供貨商和貸款商的一個普遍的例外是應付稅款，這是欠政府的。

　　負債因過去發生的交易而出現，例如，有人送貨給你，附帶了發票，你可以30天以后付款，這張發票就是負債所有者權益是資產減去負債后留給所有者的余額，

　　另一表示方式是：資產-負債=所有者權益

　　簡單的意思就是說，股東擁有資產并欠債，從所擁有的資產當中扣除所欠的，就是所有者在公司的實際權益，也是公司的實際價值。所有者權益也叫做凈價值。

　　資產負債表顯示一定時期內(通常是一個季度期末或財政季度末)的資產、負債和所有者權益。資產負債表的公式是： 資產=負債+所有者權益

　　這個公式與所有者權益的計算公式有點不同，這個公式表達三種意思：

　　(1)資產負債表中，資產表本在左邊，負債和所有者權益在右邊(有的出于格式和距離的原因，資產在上面，負債和所有者權益在下面，無論怎樣表示，概念是一樣的：資產=負債+所有者權益)。

　　(2)資產負債表必須平衡，資產必須等于負債加所有者權益

　　(3)資產由負債和所有者權益提供融資，負債和所有者權益為資產提供資金，資產用來生產現金以償還負債，并給所有者帶來利潤。

　　資金就是這樣在企業流通的，所有者給公司投資，供貨商提供信用，這樣便產生所有者權益和負債。公司管理層利用這筆資金購買資產。資產產生現金，然后流回到資產負債表的右邊，償還負債，剩余作為所有者的利潤。

　　資產負債表通常被描述成公司的“定格快照”，因為它是在某一天時公司賬戶的寫照。