會計報表附注是為幫助理解企業會計報表的內容而對有關項目所作的解釋。它和會計報表、附表以及財務狀況說明書一起構成了企業會計報表體系。會計報表附注并無固定格式，是以文字形式對會計報表進行注釋。采用這種形式有三點必要性：

    ①對于一種經濟業務，可能存在不同的會計原則和處理方法，也就是說有不同的會計政策，如果不交代報表中的這些項目是采用什么原則和方法確定的，就會給會計報表的使用者理解會計報表帶來一定困難，這就需要在會計報表附注中加以說明。

    ②由于會計法規發生變化，或者為了更加公允地反映企業的實際情況，企業有可能改變會計報表中的某些項目的會計政策，由于不同期間的會計報表中同一個項目采用了不同的會計政策，使不同期間的會計報表失去了可比性，為了幫助會計報表使用者掌握會計政策的變化，也需要在會計報表附注中加以說明。

    ③會計報表采用表格形式，由于形式的限制，只能非常概括地反映各主要項目，至于各項目內部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內反映。比如，資產負債表中的應收賬款只是一個年末余額，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表的使用者了解企業資產質量是必要的，所以往往需要在會計報表附注中提供應收賬款賬齡方面的信息。