實(shí)務(wù)操作
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1.會(huì)計(jì)監(jiān)督
應(yīng)用接口標(biāo)準(zhǔn)后,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員可直接通過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的憑證、賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)資料開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,有助于減少數(shù)據(jù)獲取環(huán)節(jié)的工作量,提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率。此外,接口標(biāo)準(zhǔn)中還包含了日志數(shù)據(jù),可以為監(jiān)督人員提供發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)操作的線索。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遷移
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件更換、升級(jí)時(shí),可通過(guò)接口標(biāo)準(zhǔn)定義的格式在新舊會(huì)計(jì)軟件間遷移核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而解決數(shù)據(jù)格式不一致的問(wèn)題,減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在軟件更新升級(jí)中的損失,降低數(shù)據(jù)遷移成本。
3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔時(shí),可先通過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其歸檔元數(shù)據(jù),供會(huì)計(jì)資料歸檔使用。例如,企業(yè)可以借助支持本標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式處理,轉(zhuǎn)換成PDF文件存檔。
接口標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)路線
接口標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)際通行的XBRL GL技術(shù)為基礎(chǔ)制定。
XBRL GL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言全球賬簿分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn))是XBRL國(guó)際組織制定的一套分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可用于不同應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。使用XBRL GL能夠?qū)?bào)告的匯總信息實(shí)現(xiàn)下鉆,對(duì)相關(guān)的明細(xì)信息實(shí)現(xiàn)整合,從而達(dá)到業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)與報(bào)告匯總數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。XBRL GL 不僅可以記錄會(huì)計(jì)信息,如記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片等,也可以記錄非會(huì)計(jì)信息,如,存貨、供應(yīng)商、客戶(hù)、流程、組織機(jī)構(gòu)等。
采用XBRL GL技術(shù)制定接口標(biāo)準(zhǔn),主要有以下好處:
一是XBRL GL經(jīng)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、巴西政府、富士通集團(tuán)等國(guó)外實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目的驗(yàn)證,是成熟的標(biāo)準(zhǔn)。
二是XBRL GL可以化繁為簡(jiǎn),利用有限的元素表現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息。其所定義的很多元素可以直接為接口標(biāo)準(zhǔn)所引用,從而減少接口標(biāo)準(zhǔn)的元素定義。
三是XBRL GL中的匯總報(bào)告上下文數(shù)據(jù)模塊(SRCD,Summary Reporting Contextual Data module)可以建立明細(xì)數(shù)據(jù)與報(bào)告數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,形成憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和穿透的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系。
四是XBRL技術(shù)具有可擴(kuò)展性,在保證常用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出格式的統(tǒng)一性同時(shí),可以兼顧各種應(yīng)用場(chǎng)合特殊的數(shù)據(jù)接口需求。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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