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如何正確設置會計備查賬簿?

2008-7-3 10:29:58東奧會計在線字體:

    依法設置會計賬簿,是企業進行會計核算的最基本的要求。根據《企業會計制度》規定,所有企業都必須設置法定的會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬簿。但是,有些企業不設置和很少設置備查賬簿,不僅會計基礎工作顯得乏力、弱化,不利于企業正確組織會計核算,而且還影響對企業經濟活動的控制與監督。為此,財會人員應根據本企業的情況,設置必要的會計備查賬簿。

    1.設置持有股票備查賬簿。企業持有股票期間所獲得的股票股利,應在備查賬簿中登記所增加的股份。

    2.設置應收票據備查簿,逐筆登記每一應收票據的種類、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號,付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱,到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息,以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據到期結清票款或退票后,應當在備查簿內逐筆注消。

    3.設置應收賬款備查簿。企業修改其它債務條件后,如果未來應收金額大于應收債權賬面金額的,在債務重組時不作賬務處理,但應在備查簿中進行登記。待實際收到債權時,實際收到的金額大于應收債權賬面余額的差額,作為當期財務費用。

    4.設置出租出借包裝物備查簿。收回已使用過的出租出借包裝物,應在備查簿上進行登記。

    5.設置在用低值易耗品備查簿。在用低值易耗品,以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應當加強實物管理,并在備查賬簿上進行登記。

    6.設置代管商品備查簿,逐筆登記已經完成銷售手續,但購買單位在月末未提取的庫存商品。

    7.設置分期收款發出商品備查簿,詳細記錄分期收款發出商品的數量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關情況。

    8.設置臨時租入固定資產備查簿,登記臨時租入的固定資產。

    9.設置在建工程其他支出備查簿,專門登記基建項目發生的構成項目概算內容但不通過在建工程科目核算的其他支出,包括按照建設項目概算內容購置的不需要安裝設備、現成房屋、無形資產以及發生的遞延費用等。企業在發生上述支出時,應當通過固定資產無形資產長期待攤費用科目核算,但同時在在建工程其他支出備查簿中進行登記。

    10.設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時,應當在備查簿內逐筆注銷。

    11.設置應付債券備查簿。企業在發行債券時,應將待發行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發行總額、發行日期和編號、委托代售部門、轉換股份等情況在備查簿中進行登記。

    12.設置遞延稅款備查簿,詳細記錄發生的時間性差異的原因、金額、預計轉回期限、已轉回金額等。

    13.設置實收資本備查簿。企業應當將因減資而使股份發生變動的情況,在備查簿中詳細記錄。

    14.設置發票備查簿,詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。

 

責任編輯:youwen

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