任何一個單位，只要有現金收付業務就應進行現金核算，建立現金日記賬，應做到有錢就有賬，以賬管錢，收付有記錄，清查有手續，保證現金的完整和合理使用。現金日記賬要安全，必須選用“訂本式”賬簿，賬頁的格式一般選用“三欄式”，即借方、貸方、余額，也可根據業務的多少，選擇“多欄式”和“收付分頁式”日記賬。只要有貨幣結算業務的單位，都應設置銀行存款日記賬，銀行存款日記賬必須采用“訂本式”賬簿，銀行存款日記賬的賬頁格式與現金日記賬基本相同，但要增設“結算憑證”欄，以便與銀行對賬。賬簿的格式一般采用“三欄式”，也可分別設立“多欄式”的銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。