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小A是公司的會計，時近年末，業務員的工作越發繁忙，隨之而來的，是大量且種類繁多的報銷單據，無形中也增加了小A不少的工作，但小A明白這些票據可不能馬虎對待！報銷款項與員工的個人所得稅息息相關，細節的不同決定著該筆報銷款項是否需要繳納個人所得稅。今天，小編就帶著大家一起看看報銷費用有哪些需要繳納個人所得稅。
1．餐費
（1）不需要繳納個稅
員工因公出差發生的餐費屬于差旅費范圍，不需扣繳個人所得稅；
員工因公無法返回單位就餐屬于誤餐情況，按照相關規定誤餐費不需繳納個人所得稅。
（2）需要繳納個稅
公司發放給員工的餐費補貼，需記入員工工資一同計算并扣繳個人所得稅。
2．通訊費
（1）不需要繳納個稅
由公司購買供員工使用的手機產生的通訊費，提供發票由公司承擔，不需繳納個人所得稅；
用于公司業務的員工個人手機，提供發票報銷符合規定標準的通訊費，不需繳納個人所得稅，超過標準部分需記入員工工資一同計算并扣繳個人所得稅。
（2）需要繳納個稅
公司現金發放給員工通訊補貼，需記入員工工資一同計算并扣繳個人所得稅。
3．交通費
（1）需要繳納個稅
用于公司經營活動的員工私人車輛，其報銷的相關費用，需記入員工工資一同計算并扣繳個人所得稅。
（2）不需要繳納個稅
公司在規定標準內發放給員工的交通補貼，不需要繳納個人所得稅，超過標準部分需記入員工工資一同計算并扣繳個人所得稅；
接送公司員工上下班的企業配備車輛，不需繳納個人所得稅。
【案例】
小B是公司的銷售人員，每月工資4 500元，公司餐補每月800元，本月因公司安排出差花費餐費300元，公司發放通訊費現金補貼每月300元，交通補助300元，由于年末公司業務繁忙，公司借小B私人車輛購買年會用品花費100元。
稅務處理如下：
本月需要繳納個人所得稅的款項有：
工資4 500元，餐補800元，通訊補貼300元，年會借用車輛花費100元；
則，應納稅款計算如下：
應納稅款=4 500+800+300+100=5 700（元）；
應納稅額=（5 700-5 000）×3%=21（元）
會計分錄如下：
計提
借：銷售費用——工資 6 000
貸：應付職工薪酬——工資 4 500
應付職工薪酬——職工福利 1 500
發放
借：應付職工薪酬——工資 4 500
應付職工薪酬——職工福利 1 500
銷售費用——差旅費 300
貸：銀行存款 6 279
應交稅費——代繳代扣個人所得稅 21
企業代繳個稅
借：應交稅費——代繳代扣個人所得稅 21
貸：銀行存款 21
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