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小新最近發現公司有一筆逾期3年以上仍未收回的應收賬款，她向領導反映情況后，領導讓她將這筆款項做壞賬處理編制會計分錄，但對于壞賬處理小新并不是十分了解。什么是壞賬？為什么領導直接就讓她做壞賬處理了呢？壞賬處理應該如何編制會計分錄呢？小編今天就為大家一一解答這些疑問。
什么是壞賬、壞賬損失以及壞賬準備？
壞賬：企業無法收回或收回的可能性極小的應收款項。
壞賬損失：企業未收回的應收賬款經批準列入損失的部分。
壞賬準備：企業的應收款項（含應收賬款、其他應收款等）計提的，是備抵賬戶。
簡單來說，就是企業幾乎沒有可能收回的應收款項。經相關部門比準合格后的壞賬損失是可以在稅前扣除的，因此，確認是否為壞賬損失，能否進行壞賬處理也是有相應的要求的，下面我們就一起來看看吧。
壞賬損失的確認條件
1．債務人死亡或依法被宣告死亡、失蹤，其財產或遺產確實不足清償的應收賬款；
2．債務人遭受重大自然災害或意外事故，損失巨大，以其財產（包括保險賠款等）確實無法清償的應收賬款；
3．債務人逾期未履行償債義務，經法院裁決，確實無法清償的應收賬款；
4．逾期3年以上仍未收回的應收賬款；
5．經國家稅務總局批準核銷的應收賬款。
那么，確認了壞賬損失我們又該如何為它制作會計分錄呢？別急，下面小編接著為大家解答。
壞賬損失的會計分錄編制方法
壞賬損失有兩種核算方法：一是直接轉銷法，二是備抵法。企業多用備抵法編制會計分錄，這里小編就簡單介紹直接轉銷法，著重為大家介紹備抵法。
直接轉銷法編制方法如下：
實際發生損益時
借：管理費用
貸：應收賬款
重新收回時
借：應收賬款
貸：管理費用
借：銀行存款
貸：應收賬款
接下來小編為大家舉例說明壞賬損失采用備抵法的會計分錄編制方式。
【案例】
小新的公司采取應收賬款余額百分比法提取壞賬準備，提取比例為應收賬款的8%，公司僅有一筆應收賬款200萬元，年末提壞賬準備為16萬元，具體會計分錄編制如下（以下單位統為“萬”）：
提取壞賬準備金
借：資產減值損失 16
貸：壞賬準備 16
發生壞賬
借：壞賬準備 16
貸：應收賬款 16
重新收回
借：應收賬款 16
貸：壞賬準備 16
借：銀行存款 16
貸：應收賬款 16
如果發現例題中的200萬元應收賬款確實無法收回了，應做如下會計處理：
確定減值損失
借：壞賬準備 200
貸：應收賬款 200
計提壞賬準備
借：資產減值損失 184
貸：壞賬準備 184
企業經營難免會遇到各種各樣的突發事件，但無論是多么棘手的問題，財務人員都應冷靜處理，小心謹慎的對待，對自己和企業負責。
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