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會計分錄，是財務(wù)人員日常工作中最常接觸到的一個做賬流程，為了保證賬戶對應(yīng)關(guān)系的正確性，能夠準確便捷的了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。但因為業(yè)務(wù)的繁多，財務(wù)人員在處理、制作會計分錄時非常容易出現(xiàn)失誤，但會計分錄又必須與發(fā)生的業(yè)務(wù)活動相對應(yīng)，且必須保證其正確性，出錯的會計分錄該如何處理就成為了一個重要的事情。雖然財務(wù)人員要保持高度的警惕盡量避免出錯，但是真的發(fā)生了會計分錄錯誤時，財務(wù)人員也不要驚慌，我們可以采取以下幾種方式，合理合法合規(guī)的修正會計分錄的錯誤。

1．劃線更正法

劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯，但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線，并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字，然后在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。

2．紅字更正法

紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤，具體分為兩種：

（1）記賬憑證上科目錯誤，用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證，然后編制正確憑證。

【案例1】

A公司現(xiàn)金支付辦公室費860元，編制如下會計憑證并登記入賬：

借：管理費用                                                                          860

    貸：銀行存款                                                                         860

會計憑證貸方科目編制錯誤，更改需用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證：

借：管理費用                                                                          860

    貸：銀行存款                                                                         860

再制作正確會計憑證登記入賬：

借：管理費用                                                                         860

    貸：庫存現(xiàn)金                                                                        860

（2）記賬憑證上科目正確，借貸方向正確，但金額多記，可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證，沖銷多記金額，據(jù)以記賬。

【案例2】

B公司銀行存款支付企業(yè)辦公樓租賃費用5 000元，編制如下會計憑證并登記入賬：

借：管理費用                                                                       7 000

    貸：銀行存款                                                                       7 000

會計憑證金額編制錯誤，金額多記，按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證，沖銷多記金額：

借：管理費用                                                                       2 000

    貸：銀行存款                                                                       2 000

3．補充登記法

補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確，但金額少記的時候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證，補充少記金額，據(jù)以登記：

【案例3】

C公司計提車間資產(chǎn)折舊12 000元，編制如下會計憑證并登記入賬：

借：制造費用                                                                      10 000

    貸：累計折舊                                                                      10 000

會計憑證金額編制錯誤，金額少記，按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證，補充少記金額：

借：制造費用                                                                       2 000

    貸：累計折舊                                                                       2 000

會計分錄和會計憑證對企業(yè)至關(guān)重要，財務(wù)人員應(yīng)保持警惕，仔細謹慎處理，避免錯誤的出現(xiàn)，但一旦出現(xiàn)錯誤，也不要驚慌，只要合法合規(guī)的進行處理即可。

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