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公務卡管理制度

分享: 2013/8/23 10:58:56東奧會計在線字體:

  [小編“星云流水”]本篇為2013《高級會計實務》第九章知識點精講:公務卡管理制度,該知識點主要講解了公務卡管理制度及其主要內容與操作流程。

  本篇知識點關系:高級會計實務>>第九章 行政事業(yè)單位預算管理、會計處理與內部控制>>第二節(jié) 國庫集中收付制度>>公務卡管理制度

  目錄:

  1.概述

  2.主要內容與操作流程


  公務卡,是指預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。推行公務卡是進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范預算單位財政授權支付業(yè)務,減少現(xiàn)金支付結算,提高政府支出透明度,加強公共財政管理與監(jiān)督,方便預算單位用款,加強財政領域防腐體系建設的重要制度創(chuàng)新。

  預算單位在公務卡管理工作中的主要職責是:選擇本單位公務卡發(fā)卡行,簽訂公務卡服務協(xié)議;組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務卡,做好新增、調動、退休等人員的公務卡管理工作;督促本單位持卡人及時辦理公務卡項下公務消費支出的財務報銷手續(xù);協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款;通過公務卡支持系統(tǒng),審核本單位持卡人提請報銷的公務卡消費信息,及時辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務,及時下載保存報銷還款信息,做好相關賬務處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬;配合財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等有關工作。

  公務卡管理制度的主要內容與操作流程如下:

  1.銀行授信額度。公務卡為信用卡,持卡人不需要事先存入資金。公務卡的信用額度,由預算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要,與發(fā)卡行協(xié)商設定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5 萬元、不少于2 萬元。

  2.個人持卡支付。公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發(fā)生后,由持卡人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應當事前經(jīng)過單位財務部門批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。

  3.單位報銷還款。持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,到所在單位財務部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用,由持卡人承擔;因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位承擔。

  確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位 相關人員向單位財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關借款手續(xù),經(jīng)財務部門審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉入公務卡,持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。

  因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回零余額賬戶。


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責任編輯:星云流水

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