由于企業所處行業不同、業務的復雜性不同、信息化基礎不同以及建設的時間不同，企業集團實施財務共享服務的具體做法也不盡相同，但是財務共享服務的建設一般均需要考慮以下內容。

(一)明確財務共享服務的戰略定位

企業集團建設財務共享服務是一項系統工程，必須制定長遠的戰略規劃，經過嚴謹地評估，科學地制訂方案，一絲不茍地落實，才能實現既定的目標。企業采用財務共享模式是一項重大變革，需要從戰略的高度對其進行思考。

從戰略定位來講，常見的財務共享服務建設目標包括：提高業務處理效率，降低成本，加強管控，推進數字化轉型等，企業可以根據自身的情況選擇確定。

(二)調整財務部門的職能分配

財務共享服務的建設需要對企業集團內部的財務部門的職能進行明確和調整。

企業集團的財務職能包括：財務核算職能、財務分析職能、內控執行職能、財務政策制定職能、投融資職能、稅務處理(籌劃)職能、內部稽核職能、業務支持等。

在實施財務共享之前，上述職能在集團總部和分、子公司的財務部門之間進行分配。

在實施財務共享之后， 上述職能需要在集團總部的財務部門及分、子公司的財務部門和財務共享服務中心之間進行重新分配。

1.企業集團下屬分、子公司財務部門的職能

企業集團下屬的分、子公司取消財務核算職能和崗位， 僅保留財務分析、內控執行、報稅、業務支持等職能和相應的人員，根據需要，每個分、子公司還可以配備專職或兼職的單據掃描員，負責將公司業務發生所產生的單據掃描上傳系統。

2.財務共享服務中心的職能

財務共享服務中心主要承擔集團范圍的財務核算的職能。強調通過專業化分工提高效率，通常對集團內部的同類業務進行歸并，將財務共享服務中心的人員分組，每組完成不同類別的業務。財務共享服務中心除承擔財務核算職能外，還可能根據需要承擔財務分析職能、稅務處理職能等。

3.集團總部的財務管理部門的職能

集團總部的財務管理部門應將精力集中在政策規范制定、管理會計、投融資、稅務籌劃、內部稽核等職能上。

(三)確定財務共享服務中心選址

財務共享服務中心的選址是財務共享服務建設中重要的一環。在選址前企業集團首先需明確要建設的財務共享服務中心的種類，如是專業財務共享服務中心、 區域財務共享服務中心，還是全范圍的財務共享服務中心。

選址時需要考慮備選區域的成本、環境、人力資源和基礎設施等因素。

成本因素主要指人力成本、通信成本、房租成本等。環境因素指政策環境、發展能力和城市競爭力等;人力資源因素需要考慮教育資源、人員流動性、人力資源充沛性等;基礎設施因素則包括交通、電信設施、自然環境等。

(四)明確財務共享服務中心的運營模式

財務共享服務中心按照運營模式可以分為成本中心模式、模擬利潤中心模式、利潤中心模式和獨立經營模式，企業集團要明確其財務共享服務中心采用的運營模式，并在此基礎上制定服務標準，如果財務共享服務中心要對服務對象收費，則要制定收費標準。另外，為了支持統一的服務標準，還需要制定服務水平協議等，作為財務共享服務中心的運營基礎。

(五)建設財務共享服務相關制度

財務共享的建設必須要有制度的支撐，除了服務標準和服務水平協議外，企業還應制定財務共享服務中心賴以運行的其他制度和標準，如標準作業程序(SOP)、崗位手冊、費用報銷制度、費用報銷標準、流程審批制度、績效考核制度、運營管理制度、質量稽核制度，等等。

(六)實施流程再造

流程再造是企業財務共享服務建設中的基礎環節。由于財務共享模式下企業的組織架構發生了變化，財務核算功能集中在單獨設置的財務共享服務中心，企業的業務流程隨之發生了變化。因此，企業集團需要根據財務共享建設目標，兼顧控制需求和效率， 同時還要考慮信息系統執行的可行性，重新審視業務環節，統一業務活動、單據格式、操作要求等，合理設計標準化的業務流程。

(七)完善信息系統建設

為了達到財務共享服務的基本目標，企業需要建設與之匹配的信息系統。信息系統是財務共享服務實施的載體，支撐財務共享服務中心完成各項工作，提供服務對象滿意的服務。因此，企業集團需要在原有的信息系統的基礎上進行改造和升級，包括新建支撐財務共享服務的核心系統，改造升級周邊財務系統和相關業務系統，使其與再造后的業務流程匹配，保證財務共享運行效果，提高運作效率。

目前比較常見的企業集團財務共享服務使用的信息系統架構通常包括以下子系統：電子影像系統、 網上報賬系統、電子會計檔案系統、會計核算系統、合并報表系統、資金管理系統、銀企互聯系統、預算控制系統和稅務管理系統等。這里著重介紹支撐財務共享服務特有的核心子系統，如電子影像系統、網上報賬系統和電子會計檔案系統，以及財務共享服務對接的子系統，如會計核算系統。

1.電子影像系統

①電子影像系統作為財務共享服務支撐板塊的子系統，可以將各類實物單據轉換為電子影像，實現電子信息采集、影像處理和傳輸、集中存儲和影像查詢、調閱管理等功能。 電子影像系統是實現財務共享服務異地會計處理理念的基礎。

②電子影像系統可以直接從銷售系統、采購系統等業務系統中采集電子影像，也可以通過在業務發生地對實物單據拍照、掃描等方式采集電子影像，將電子影像提供給網上報賬系統，支持財務共享服務中心對單據的電子審核，最終處理完畢的電子影像匯總至電子會計檔案系統，同時還應進行實物單據和電子憑證的匹配歸檔。

2.網上報賬系統

①網上報賬系統是財務共享服務支撐板塊的核心子系統，是財務共享服務中會計流程再造的關鍵所在。通過網上報賬系統，可以實現ERP下各個業務模塊和財務系統的集成。

②網上報賬系統是財務共享服務模式下業務和財務的交互平臺。對于業務部門，網上報賬系統是共享服務中心財務服務的統一窗口和通道，也是電子業務單據流轉的平臺;對于財務部門，網上報賬系統是財務結構化數據的采集平臺，也是財務部門的管控平臺。

③網上報賬系統前端是電子影像系統，實現業務數據和票據電子影像的采集;同時銜接預算管理系統，實現相關審核及審批;后端連接會計核算系統、稅務管理系統和電子會計檔案系統，實現業財稅一體化和檔案管理的電子化和自動化。

④網上報賬系統主要實現業務申請管理、報賬申請管理、業務審批管理、任務分配管理、財務審核管理和查詢分析管理等功能。

3.電子會計檔案系統

電子會計檔案系統作為共享支持板塊的子系統，是將企業會計檔案納入系統管理，實現會計憑證和電子影像的自動匹配、分冊，對電子會計檔案的打印、歸檔、借閱、銷毀全流程，以及紙質檔案的檔案上架、檔案外借、檔案歸還等，進行系統內有跡可查的規范管理。電子會計檔案系統從網上報賬系統、電子影像系統獲取單據影像等信息，從會計核算系統獲取記賬憑證、會計賬簿、財務報表等信息。

電子會計檔案系統主要包括系統管理、歸檔管理、檔案利用和檔案借閱等功能模塊。

4.會計核算系統

會計核算系統是會計核算板塊的核心部分，前端連接網上報賬系統進行數據抽取，生成會計核算數據;并與資金管理系統相連接，實現結算資金信息的傳遞，包括將待結算資金信息傳給資金管理系統進行結算，以及接收已結算資金信息生成新的會計核算信息;同時，還將會計核算數據傳給合并報表系統、稅務管理系統和電子會計檔案系統，以完成相關業務活動。

總賬系統。依據從網上報賬系統抽取的數據，完成憑證管理、記賬、結賬、對賬、賬簿查詢和打印輸出等作業。

銷售和應收管理子系統。完成對各種應收賬款的記錄，進行賬齡分析、壞賬估計、核銷等工作，幫助相關人員進行有效的應收賬款管理。

采購與應付管理子系統。完成對各種應付賬款的記錄，進行應付賬款賬戶統計、核銷等工作，幫助相關人員進行有效的應付賬款管理。

費用報銷子系統。完成對各種費用的記錄，進行費用明細統計、分析等工作，幫助相關人員進行有效的費用管理。

存貨核算子系統。完成對存貨的入庫、出庫的成本核算工作，進行存貨庫齡分析、呆滯積壓分析、周轉分析等，幫助相關人員進行有效的存貨管理。

薪資核算子系統。完成職工薪資計算、工資費用匯總和分配、個人所得稅計算等工作，實現各種工資信息查詢、統計和打印等功能，幫助相關人員進行有效的人力資源管理。

固定資產核算子系統。完成固定資產增減變動核算、計提折舊和分配，管理固定資產卡片。