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中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行關(guān)于印發(fā)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法》的通知 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類      別:企業(yè)會(huì)計(jì)
文      號(hào):農(nóng)銀發(fā)[1994]128號(hào)
頒發(fā)日期:1996-05-07
地   區(qū):全國(guó)
行   業(yè):其他
時(shí)效性:有效

各代表處,紐約分行籌備組:

    現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合你處實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

    執(zhí)行中有什么意見和問題,請(qǐng)及時(shí)向總行反映。

    附:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法

    第一章  總則

    第一條  中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行派駐海外的代表機(jī)構(gòu),為規(guī)范其財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的原則要求,結(jié)合海外代表處的工作特點(diǎn),制定本辦法。

    第二條  海外代表處是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行駐外的經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算管理、費(fèi)用包干、定期報(bào)帳”的管理體制。

    “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指海外代表處的一切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)均由總行財(cái)會(huì)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),接受總行財(cái)會(huì)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

    “預(yù)算管理”是指海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制方法進(jìn)行管理。

    “費(fèi)用包干”是指經(jīng)費(fèi)實(shí)行按預(yù)算開支年度經(jīng)費(fèi)結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用的包干方法。年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須認(rèn)真執(zhí)行。如遇極特殊情況,需要追加費(fèi)用,必須事先提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可追加。

    “定期報(bào)帳”是指海外代表處按規(guī)定,向總行財(cái)會(huì)部報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)費(fèi)使用情況說明。

    第三條  海外代表處應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支的審批制度,海外代表處的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)代表處的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。

    第二章  經(jīng)費(fèi)管理

    第四條  海外代表處的開辦費(fèi)是指在代表處籌建期間工作人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、律師費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等項(xiàng)支出。

    第五條  籌建海外代表處使用開辦費(fèi)應(yīng)編制開辦費(fèi)預(yù)算。開辦費(fèi)預(yù)算由海外代表處籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,海外代表處籌建機(jī)構(gòu)應(yīng)在“精打細(xì)算、合理節(jié)約”的原則下,認(rèn)真編制開辦費(fèi)預(yù)算。

    第六條  開辦費(fèi)預(yù)算包括開辦費(fèi)金額、使用幣種、分項(xiàng)目詳細(xì)用途等情況。

    第七條  開辦費(fèi)預(yù)算為一次性預(yù)算,海外代表處籌建機(jī)構(gòu)編制出的開辦費(fèi)預(yù)算,由總行財(cái)會(huì)部審核后,報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

    第八條  海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)是指海外代表處在開業(yè)后每年發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

    第九條  海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在新年度開始之前,由海外代表處編制報(bào)總行財(cái)會(huì)部匯總審核,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總行財(cái)會(huì)部批復(fù)給各海外代表處執(zhí)行。同時(shí)抄送總行境外機(jī)構(gòu)管理部門。

    第十條  海外代表處的經(jīng)費(fèi)由總行財(cái)會(huì)部在批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)限額內(nèi),視使用進(jìn)度,分次直接劃撥給海外代表處。

    第十一條  海外代表處低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn),按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第十二條  海外代表處低值易耗品的購(gòu)置納入年度經(jīng)費(fèi)內(nèi)進(jìn)行管理,在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)列支。低值易耗品的管理應(yīng)建立登記簿,分欄列明購(gòu)入、領(lǐng)用、報(bào)廢、結(jié)存數(shù)量等,從嚴(yán)加以控制。

    第十三條  海外代表處的經(jīng)費(fèi)存款利息收入和在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中形成的收入等,必須納入帳內(nèi)進(jìn)行核算,并在有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)反映。

    第十四條  海外代表處的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,納入總行財(cái)會(huì)部當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,由總行財(cái)會(huì)部按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)統(tǒng)一列支。

    第十五條  海外代表處經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著“合理有效、精簡(jiǎn)節(jié)約”的原則,確保經(jīng)費(fèi)發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

    第十六條  總行境外機(jī)構(gòu)管理部門應(yīng)協(xié)助總行財(cái)會(huì)部監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用,經(jīng)常或定期通報(bào)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,共同做好經(jīng)費(fèi)使用管理工作。

    第三章  固定資產(chǎn)管理

    第十七條  海外代表處固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)以及固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法、折舊率等,按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第十八條  海外代表處購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)事先列出年度計(jì)劃,報(bào)總行財(cái)會(huì)部批準(zhǔn)后,用當(dāng)年的年度經(jīng)費(fèi)購(gòu)置。

    第十九條  海外代表處的固定資產(chǎn)受總行國(guó)有資產(chǎn)管理部門委托,由各海外代表處具體負(fù)責(zé)建卡、登記和實(shí)物管理工作。

    第二十條  海外代表處的固定資產(chǎn)由總行財(cái)會(huì)部統(tǒng)一建帳,統(tǒng)一按有關(guān)制度規(guī)定計(jì)提折舊;固定資產(chǎn)的出售、毀損、報(bào)廢由總行財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)審批,并進(jìn)行帳務(wù)處理。

    第四章  財(cái)務(wù)報(bào)表

    第二十一條  海外代表處應(yīng)建立、健全帳務(wù)核算體系,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、完整地進(jìn)行帳務(wù)核算(會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例見附件一),不斷提高經(jīng)費(fèi)開支的管理水平。

    第二十二條  海外代表處向總行財(cái)會(huì)部報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表種類包括:經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表和固定資產(chǎn)明細(xì)表兩種(報(bào)表格式見附件二、附件三)。

    第二十三條  海外代表處應(yīng)于每年6月30日和12月31日編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送總行財(cái)會(huì)部。同時(shí),抄送總行境外機(jī)構(gòu)管理部門。

    第五章  附則

    第二十四條  海外代表處應(yīng)主動(dòng)接受總行財(cái)會(huì)部對(duì)其財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);總行財(cái)會(huì)部應(yīng)會(huì)同總行境外機(jī)構(gòu)管理部門和稽核部,每年集中對(duì)各海外代表處的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行一次財(cái)務(wù)檢查。

    第二十五條  本試行辦法未盡事宜,按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

    第二十六條  本試行辦法由總行制定,解釋和修改亦同。

    第二十七條  本試行辦法于1994年1月1日起試行。

    附件:一、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例

    一、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處的帳務(wù)核算,應(yīng)按照中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的要求和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定,建立、健全帳務(wù)核算系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行記帳、算帳和報(bào)帳,認(rèn)真做好代表處的各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作。

    二、海外代表處應(yīng)以“借”、“貸”為記帳符號(hào),采用單式記帳法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

    三、海外代表處會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容如下:

    1.工資:核算代表處職工各項(xiàng)工資性支出。

    2.公雜費(fèi):核算代表處汽車等交通運(yùn)輸工具的油料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi),以及購(gòu)置辦公用品、清潔用品、訂閱書報(bào)等項(xiàng)目的費(fèi)用。

    3.郵電費(fèi):核算代表處的通訊設(shè)備安裝費(fèi)、租金、電話費(fèi)、電報(bào)、電傳費(fèi)、線路租用費(fèi)、郵費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用。

    4.印刷費(fèi):核算代表處印刷有關(guān)業(yè)務(wù)憑證、帳冊(cè)、帳表、宣傳資料等費(fèi)用。

    5.水電費(fèi):核算代表處辦公用房的水電費(fèi)用。

    6.租賃費(fèi):核算代表處租入固定資產(chǎn)所支付的租賃費(fèi)用。

    7.差旅費(fèi):核算代表處人員外出辦理公務(wù)而發(fā)生的差旅費(fèi)用。

    8.電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):核算為保證通訊設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的紙張、色帶、軟盤等費(fèi)用,以及微機(jī)聯(lián)網(wǎng)安裝費(fèi)。

    9.訴訟費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,發(fā)生的訴訟事項(xiàng)所支付的費(fèi)用。

    10.公證費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中因公證而發(fā)生的費(fèi)用。

    11.咨詢費(fèi):核算代表處聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等而支付的費(fèi)用。

    12.審計(jì)費(fèi):核算代表處聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查帳及資產(chǎn)評(píng)估而發(fā)生的費(fèi)用。

    13.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算代表處按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定發(fā)給職工的勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)用。

    14.取暖費(fèi):核算代表處按規(guī)定發(fā)給職工的取暖費(fèi)補(bǔ)貼以及辦公用房取暖費(fèi)用。

    15.保險(xiǎn)費(fèi):核算代表處的財(cái)產(chǎn)參加保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用。

    16.安全防衛(wèi)費(fèi):核算代表處經(jīng)批準(zhǔn)用于安全保衛(wèi)需要而發(fā)生的費(fèi)用。

    17.低值易耗品:核算代表處購(gòu)置低值易耗品而發(fā)生的費(fèi)用。

    18.修理費(fèi):核算代表處固定資產(chǎn)維修所支付的維修費(fèi)用。

    19.稅金:核算代表處支付的各種稅金費(fèi)用。

    20.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用。

    21.業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算代表處為業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而開支的招待費(fèi)。

    22.固定資產(chǎn):核算代表處購(gòu)置固定資產(chǎn)的原值。本科目按固定資產(chǎn)類別設(shè)明細(xì)帳戶。

    23.其他費(fèi)用支出:核算代表處不屬于以上科目的費(fèi)用支出。本科目按費(fèi)用支出項(xiàng)目設(shè)明細(xì)帳戶。

    24.現(xiàn)金:核算代表處庫(kù)存現(xiàn)金的情況。本科目按幣種分設(shè)明細(xì)帳戶。

    25.銀行存款:核算代表處存放開戶銀行的款項(xiàng)。本科目分幣種設(shè)明細(xì)帳戶。

    26.其他應(yīng)收款:核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的應(yīng)收、暫付其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。本科目按款項(xiàng)類別和單位、個(gè)人設(shè)明細(xì)帳戶。

    27.其他應(yīng)付款:核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。本科目按款項(xiàng)類別和單位、個(gè)人設(shè)明細(xì)帳戶。(本日的抵押金)

    28.其他收入:核算代表處存放開戶銀行的經(jīng)費(fèi)存款利息收入,以及代表處在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中的其他收入。本科目按存款利息收入和其他業(yè)務(wù)收入分別設(shè)明細(xì)帳戶。

    四、海外代表處會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例。

    1.海外代表處收到總行財(cái)會(huì)部劃來經(jīng)費(fèi)時(shí),憑開戶銀行的貸記憑證,記入銀行存款帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

    借:銀行存款----××開戶行

    2.海外代表處用經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),憑有關(guān)購(gòu)物發(fā)票復(fù)印件記入固定資產(chǎn)帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

    借:固定資產(chǎn)----××房屋或設(shè)備

    同時(shí),海外代表處應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片帳,以便進(jìn)行帳實(shí)、帳卡核對(duì)。

    購(gòu)置固定資產(chǎn)而減少的銀行存款,記入銀行存款帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

        貸:銀行存款----××開戶行

    記帳完畢后,應(yīng)將固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票原件寄回總行財(cái)會(huì)部,以便總行財(cái)會(huì)部建帳核算。

    3.代表處用經(jīng)費(fèi)銀行存款或現(xiàn)金支付各種費(fèi)用時(shí),按費(fèi)用科目分別記帳。如按月支付工資時(shí),記入工資帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

    借:工資

    發(fā)放工資而減少的銀行存款或現(xiàn)金,記入銀行存款或現(xiàn)金帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

        貸:銀行存款----××開戶行

        或貸:現(xiàn)金

    4.代表處的經(jīng)費(fèi)存入銀行所得利息收入以及在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中發(fā)生的收入,憑有關(guān)憑證,分別記入其他收入科目中的存款利息收入和其他業(yè)務(wù)收入帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

        貸:其他收入----存款利息收入

        或貸:其他收入----其他業(yè)務(wù)收入

    同時(shí),其他收入取得的現(xiàn)金或存款利息存入銀行,作會(huì)計(jì)分錄是:

    借:銀行存款----××開戶行

    或借:現(xiàn)金

    5.代表處到開戶銀行支取現(xiàn)金時(shí),憑開戶銀行的有關(guān)憑證,分別記入銀行存款和現(xiàn)金帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

        貸:銀行存款----××開戶行

    借:現(xiàn)金

    6.代表處發(fā)生暫付或應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),憑有關(guān)憑證,分別記入其他應(yīng)收款和銀行存款或現(xiàn)金帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

    借:其他應(yīng)收款----××戶

        貸:銀行存款----××開戶行

    或貸:現(xiàn)金

    7.代表處發(fā)生暫收或應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),憑有關(guān)憑證,分別記入銀行存款或現(xiàn)金和其他應(yīng)付款帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:

    借:銀行存款----××開戶行

    或借:現(xiàn)金

        貸:其他應(yīng)付款----××戶

    附件:二、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表

    填報(bào)單位:(蓋章)  年  月  日  幣種:  單位:

----------------------------------------
|      項(xiàng)    目    |金額|    項(xiàng)    目      |金額|    項(xiàng)    目      |金額|
|---------|--|---------|--|---------|--|
|一、支出項(xiàng)目合計(jì)  |    |13.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)  |    |25.銀行存款    |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|1.工資          |    |14.取暖費(fèi)      |    |26.其他應(yīng)收款  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|2.公雜費(fèi)        |    |15.保險(xiǎn)費(fèi)      |    |三、收入項(xiàng)目合計(jì)  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|3.郵電費(fèi)        |    |16.安全防衛(wèi)費(fèi)  |    |27.其他應(yīng)付款  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|4.印刷費(fèi)        |    |17.低值易耗品  |    |28.其他收入    |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|5.水電費(fèi)        |    |18.修理費(fèi)      |    |1〉存款利息收入  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|6.租賃費(fèi)        |    |19.稅金        |    |2〉其他業(yè)務(wù)收入  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|7.差旅費(fèi)        |    |20.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)  |    |                  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|8.電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)|    |21.業(yè)務(wù)招待費(fèi)  |    |                  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|9.訴訟費(fèi)        |    |22.固定資產(chǎn)    |    |四、總行撥入經(jīng)費(fèi)  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|10.公證費(fèi)      |    |23.其他費(fèi)用支出|    |                  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|11.咨詢費(fèi)      |    |二、結(jié)存項(xiàng)目合計(jì)  |    |                  |    |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|12.審計(jì)費(fèi)      |    |24.現(xiàn)金        |    |                  |    |
----------------------------------------

    主管:                      復(fù)核:                        制表:

    注:總行撥入經(jīng)費(fèi)=支出項(xiàng)目合計(jì)+結(jié)存項(xiàng)目  合計(jì)-收入項(xiàng)目合計(jì)

    附件:三、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行固定資產(chǎn)明細(xì)表

    填報(bào)單位:(蓋章)      年    月    日    單位:

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    |                      |        期  末  數(shù)    |
    |      項(xiàng)目名稱        |-----------|
    |                      |  數(shù)  量  |  金  額  |
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    |合      計(jì)            |          |          |
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    |一、建筑物            |          |          |
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    |1.辦公用房          |          |          |
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    |2.職工宿舍          |          |          |
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    |3.其他用房          |          |          |
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    |二、機(jī)器設(shè)備          |          |          |
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    |1.通訊設(shè)備          |          |          |
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    |2.電子計(jì)算機(jī)        |          |          |
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    |3.安全保衛(wèi)設(shè)備      |          |          |
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    |4.辦公及文字處理設(shè)備|          |          |
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    |5.其他機(jī)器設(shè)備      |          |          |
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    |三、交通運(yùn)輸設(shè)備      |          |          |
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    |1.小轎車            |          |          |
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    |2.面包車            |          |          |
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    |3.其他交通運(yùn)輸設(shè)備  |          |          |
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    |四、其他              |          |          |
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