會計檔案管理_2020年初級會計《經濟法基礎》必學知識點

來源：東奧會計在線責編：張麗娜2020-01-14 10:53:22

一旦決定踏上了2020年初級會計備考之路，就不要停下學習的腳步，相信堅持到底，定會有所收獲！小編祝愿大家輕松過關！

【主要內容】

什么是會計檔案、會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用、會計檔案的（最低）保管期限

【所屬章節】

《經濟法基礎》第二章會計法律制度

【知識詳解】

考點：什么是會計檔案

1. 會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

2. 會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

3. 各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

考點：會計檔案的歸檔

1. 歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2. 電子會計檔案

(1)單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

(2)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(3)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

3. 歸檔責任人

單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

4. 歸檔時間

(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。

(2)因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意，但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。

【相關鏈接】出納人員不得兼任(兼管)稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

考點：會計檔案的移交和利用

1. 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

2. 紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。

3. 電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4. 會計檔案的利用

(1)單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

(2)會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。

考點：會計檔案的（最低）保管期限

1. 會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

2. 會計檔案的內容和保管期限的具體規定(以企業和其他組織為例)

會計檔案的類別	會計檔案的內容	保管期限
會計憑證	原始憑證	30年
會計憑證	記賬憑證	30年
會計賬簿	總賬	30年
	明細賬	30年
	日記賬	30年
	固定資產卡片	固定資產報廢清理后保管5年
	其他輔助性賬簿	30年
財務會計報告	月度、季度、半年度財務會計報告	10年
財務會計報告	年度財務會計報告	永久
其他會計資料	銀行存款余額調節表	10年
	銀行對賬單	10年
	納稅申報表	10年
	會計檔案移交清冊	30年
	會計檔案保管清冊	永久
	會計檔案銷毀清冊	永久
	會計檔案鑒定意見書	永久