取得來(lái)源

自制原始憑證

由本單位有關(guān)部門(mén)和人員，在經(jīng)辦或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證

領(lǐng)料單、產(chǎn)品入（出）庫(kù)單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等

外來(lái)原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證

購(gòu)買(mǎi)材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報(bào)銷(xiāo)的飛機(jī)票、火車(chē)票和餐飲費(fèi)發(fā)票等

格式

通用

憑證

由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證

某省（市）印制的在該省（市）通用的發(fā)票、收據(jù)等，由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等

專用

憑證

由單位自行印制的原始憑證

領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等

填制的手續(xù)和內(nèi)容

一次

憑證

一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證

收據(jù)、收（領(lǐng)）料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等

累計(jì)

憑證

在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證

限額領(lǐng)料單等

匯總

憑證

對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證

發(fā)料憑證匯總表等

取得原始憑證

從外單位取得的原始憑證

必須蓋有填制單位的公章或者發(fā)票（收費(fèi)、財(cái)務(wù)）專用章，或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章

從個(gè)人取得的原始憑證

必須有填制人員的簽名或者蓋章

取得的境外原始憑證

應(yīng)當(dāng)保證其來(lái)源可靠，內(nèi)容真實(shí)、完整；必要時(shí)，可提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明

自制原始憑證

應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章

通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)至?xí)?jì)軟件實(shí)現(xiàn)集成報(bào)賬生成自制原始憑證

在確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)則清晰、自動(dòng)出具、滿足內(nèi)部審批要求、體現(xiàn)審批環(huán)節(jié)人員信息且信息傳遞完整準(zhǔn)確的情況下，無(wú)需經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章

對(duì)外開(kāi)出原始憑證

必須加蓋本單位公章或者發(fā)票（收費(fèi)、財(cái)務(wù)）專用章，或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章

收款憑證

用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)

付款憑證

用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)

轉(zhuǎn)賬憑證

用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

整理

（1）會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失

（2）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序進(jìn)行整理保管

外借

原始憑證一般不得外借，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）批準(zhǔn)，可以復(fù)制

【小新點(diǎn)】原始憑證一般不得外借，經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制

遺失

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況并簽名，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，代作原始憑證