報銷差旅費的會計分錄
來源：東奧會計在線
責編：馮云旭
2024-07-08 16:19:17
精選回答
1.員工出差前預借差旅費
會計分錄：
借：其他應收款——XX員工
貸：庫存現金/銀行存款
這個分錄反映了公司借給員工用于差旅費的款項，此時差旅費用尚未實際發生。
2.員工出差后報銷差旅費，且款項全部花完
會計分錄：
借：管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費金額與預借金額相等，即款項全部花完，則通過此分錄將其他應收款(即之前借給員工的款項)沖銷，并計入管理費用或銷售費用(根據員工出差的目的來決定)。
3.員工出差后報銷差旅費，且有剩余現金
會計分錄：
借：庫存現金
管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費金額小于預借金額，即存在剩余現金，則在沖銷其他應收款的同時，還需將剩余的現金收回，并計入庫存現金賬戶。
4.員工出差后報銷差旅費，但款項不足需補款
會計分錄：
借：管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應收款——XX員工
庫存現金
如果員工出差后報銷的差旅費金額大于預借金額，即需要公司補款給員工，則通過此分錄將其他應收款沖銷，并計入管理費用或銷售費用，同時根據實際需要支付給員工的差額，貸記庫存現金賬戶。
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